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2010年4月3日上午，建行張家口分行召開“保平安爭份額”大會后，該行辦公室隨即召開部門會議，研究落實“保平安、爭份額”會議精神，切實做好辦公室各項工作。一是努力提高文函質(zhì)量與效率，使重要文函、公文運轉(zhuǎn)及時、高效、全面準確的傳達到各部門、各支行手中；二是提高秘書工作水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供更全面、專業(yè)、更有價值的經(jīng)濟金融信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作；三是加大督辦工作力度，借助OA系統(tǒng)3.0版新功能，擴大督辦范圍，將行領(lǐng)導(dǎo)交辦、分支行日常經(jīng)營管理過程中反映的重要事項納入督辦范圍。對業(yè)務(wù)條線重要會議的議定事項，協(xié)助主辦部門開展專項督辦，并將結(jié)果予以通報；四是加強綜合協(xié)調(diào)力度，進一步落實好、執(zhí)行好跨部門協(xié)調(diào)制度，探索構(gòu)建有效的跨部門協(xié)調(diào)形式和協(xié)調(diào)平臺，努力提升部門服務(wù)分支行的效率和能力；五是提升信息宣傳水平。積極做好信息稿件的組織和引導(dǎo)，挖掘信息的參考價值，提高內(nèi)部信息刊物等行務(wù)信息載體的質(zhì)量；同時進一步規(guī)范媒體危機管理，提高媒體應(yīng)對能力；要加大輿情監(jiān)測預(yù)警機制，進一步密切與媒體的關(guān)系，提高媒體危機處理能力；要加大對基層網(wǎng)點與員工的媒體應(yīng)對培訓(xùn)，提高員工處置負面新聞的能力。六是加強風(fēng)險管理和防范工作。重點對保密、印章等工作開展全面深入的檢查。健全印章管理臺賬，健全用印登記手續(xù)，規(guī)范流程。七是努力提高辦公室員工自身素質(zhì)。在工作中切實做到嚴謹細致，以科學(xué)的求真精神、務(wù)實的工作態(tài)度，對業(yè)務(wù)多思考、多鉆研，把每件小事做好；制定完善并落實責(zé)任制，把工作職責(zé)分解到辦公室每個人身上，做到事事有人管并落到實處；必須增強緊迫感，加強自身修養(yǎng)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，成為學(xué)習(xí)型員工。

建行張家口分行多措并舉做好辦公室工作

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