建行河北分行營業(yè)部大力加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理

        視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)會(huì)議管理節(jié)約會(huì)議開支的作用正日益受到重視。建設(shè)銀行河北省分行營業(yè)部積極按照精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理工作，確保視頻會(huì)議效果。
        該部一是加強(qiáng)視頻會(huì)議室的管理。要求各支行的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各支行辦公室統(tǒng)一管理，明確責(zé)任人，確定專人對(duì)視頻會(huì)議室的使用與維護(hù)等工作進(jìn)行管理，并將責(zé)任人上報(bào)營業(yè)部備案。同時(shí)，各支行視頻會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)定期對(duì)視頻會(huì)議的硬件設(shè)施（包括線路、視頻、音頻設(shè)備、控制設(shè)施等）進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備完好。該部對(duì)視頻會(huì)議室環(huán)境提出了具體要求，做到環(huán)境整潔大方，物品擺放整齊，會(huì)場(chǎng)燈光明亮、柔和，攝像頭的高度和角度適合，保證能攝入會(huì)議室全景且不失真。
        二是加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織。視頻會(huì)議涉及范圍大、參會(huì)人員多，尤其對(duì)參加營業(yè)部集中組織的上級(jí)行視頻會(huì)議，參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，注意著裝和儀態(tài)儀表，精神集中，認(rèn)真聽會(huì)，認(rèn)真記錄，通過視頻系統(tǒng)反映出營業(yè)部員工的良好精神風(fēng)貌。在參加上級(jí)行視頻會(huì)議時(shí)，要求各支行要及時(shí)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保會(huì)議按時(shí)召開。同時(shí)及時(shí)通知參會(huì)人員提前到會(huì)，不得遲到。召開重要會(huì)議時(shí)，安排專人對(duì)會(huì)議的傳輸效果（包括圖像、聲音等）進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行處理，并盡快向上級(jí)報(bào)告。
        三是加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議情況的檢查。該部不定期通過視頻對(duì)各支行視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況進(jìn)行檢查，以確保各項(xiàng)要求得到深入落實(shí)。（呂彥華）