建行承德分行減文壓會(huì)為基層行服務(wù)
建行承德分行在積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)過程中，注意密切結(jié)合工作實(shí)際，解決工作中發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問題，促進(jìn)全行實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展。8月2日，該行黨委決定從減文壓會(huì)入手，進(jìn)一步為基層行減輕負(fù)擔(dān)，讓他們集中精力全身心地投入到業(yè)務(wù)發(fā)展中去，推動(dòng)該行各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
進(jìn)一步減少文件數(shù)量，提升文件質(zhì)量。該行黨委要求各部門充分利用好行內(nèi)三個(gè)信息傳遞渠道為基層提供更加高效及時(shí)的信息服務(wù)。對(duì)于內(nèi)容比較單一、時(shí)效性和針對(duì)性較強(qiáng)的事件，可以通過內(nèi)部郵箱進(jìn)行信息傳遞，以提升工作效率，減少傳遞環(huán)節(jié)，增強(qiáng)針對(duì)性和時(shí)效性；對(duì)于要求全體員工都要知曉或掌握的信息資料，可以充分利用信息站的相關(guān)欄目，分門別類地加以刊發(fā)，起到信息傳遞快、員工學(xué)習(xí)掌握方面等效果；各部門在日常信息傳遞過程中要盡量減少OA文件的制發(fā)，能用前兩個(gè)信息傳遞渠道解決問題的，絕不制發(fā)OA文件，盡力減少OA文件的制發(fā)數(shù)量，使各級(jí)管理人員從繁重的文件處理過程中解脫出來，集中精力抓大事。因工作需要確實(shí)需要制發(fā)OA文件的，要做到一事一議，把所要求的事情講清楚即可，除規(guī)則、細(xì)則和辦法等需要盡量詳盡具體外，其他一般性文件等越簡單越好，可有可無的官話、套話一律不要再說，繁簡適度，有的放矢，增強(qiáng)文件的可操作性，進(jìn)而提升文件的質(zhì)量，提高辦事效率。
進(jìn)一步壓縮會(huì)議數(shù)量，提升會(huì)議效率。嚴(yán)格按照年初制定的會(huì)議計(jì)劃。對(duì)于因形勢發(fā)展變化沒有必要再開的會(huì)議要堅(jiān)決不再召開，盡量壓縮會(huì)議召開的數(shù)量。2、嚴(yán)格控制計(jì)劃外會(huì)議的召開。未列入年初會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予召開，對(duì)于確因工作需要召開的會(huì)議，必須以簽報(bào)的形式報(bào)送行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能召開，否則不予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。3、進(jìn)一步提升會(huì)議效率和質(zhì)量。對(duì)于列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，能合并召開的會(huì)議，必須合并召開，能召開視頻會(huì)議的盡量用視頻系統(tǒng)召開，以進(jìn)一步提升會(huì)議效率。會(huì)議召開的時(shí)間要盡量縮短，宜長則長，能短則短，以解決問題、達(dá)到目的為原則。會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話也要做到短小精悍，直奔主題，一目了然，切忌長篇大論，大話套話連篇，讓人云里霧里，抓不住主題，以切實(shí)提升會(huì)議的質(zhì)量和效果。
郝麗英
