為徹底解決現(xiàn)金備付管理問(wèn)題,建設(shè)銀行秦皇島分行從狠抓重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、強(qiáng)化日常監(jiān)督與考核等方面入手,上下聯(lián)動(dòng),及時(shí)制定并推行了系列工作措施,在保證支付前提下,現(xiàn)金備付管理工作取得了良好成效。該行的主要工作措施具體有以下幾個(gè)方面:
一、整合京秦高速公路上門(mén)收款服務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,大大減少了支行資金庫(kù)存占用時(shí)間,加快現(xiàn)金周轉(zhuǎn),消除了大額現(xiàn)金管理潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也解決了支行人力不足問(wèn)題,使支行能夠集中人員和精力,更好地整合資源,提高客戶服務(wù)水平,也充分體現(xiàn)了后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)宗旨。
二、整合中心金庫(kù)與ATM管理中心清分作業(yè)方式,降低了ATM管理中心備鈔和回鈔環(huán)節(jié)的現(xiàn)金占用量,提高了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)效率;在該行自助設(shè)備增加與布局調(diào)整的不利因素下,ATM管理中心竟然能夠日均壓縮庫(kù)存400余萬(wàn)元。
三、優(yōu)化城區(qū)支行下屬機(jī)構(gòu)現(xiàn)金調(diào)繳流程,大大縮短了支行下屬網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金調(diào)繳的時(shí)空距離,減少了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),消除了網(wǎng)點(diǎn)上繳資金被支行無(wú)效占用的可能性。
四、適度調(diào)整本行轄屬機(jī)構(gòu)現(xiàn)金調(diào)繳款日常規(guī)定,明確法定節(jié)假日期間,轄屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)與ATM管理中心要視本機(jī)構(gòu)大額現(xiàn)金收付情況,及時(shí)向分行營(yíng)運(yùn)管理部中心金庫(kù)報(bào)告,中心金庫(kù)根據(jù)全行現(xiàn)金庫(kù)存情況,及時(shí)組織機(jī)構(gòu)間現(xiàn)金調(diào)繳,以保證正常業(yè)務(wù)需求。
五、加強(qiáng)日常現(xiàn)金庫(kù)存超限額情況監(jiān)控,按季調(diào)整機(jī)構(gòu)現(xiàn)金控制指標(biāo)。根據(jù)各機(jī)構(gòu)現(xiàn)金庫(kù)存超限額情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部現(xiàn)金備付管理人員每季度按時(shí)調(diào)整全行機(jī)構(gòu)現(xiàn)金控制指標(biāo),指標(biāo)調(diào)整力求做到準(zhǔn)確、合理,最大程度壓縮機(jī)構(gòu)無(wú)效資金占用,減少現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。
六、加大現(xiàn)金備付工作考核力度。為使現(xiàn)金備付工作實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久效的目的,該行將現(xiàn)金庫(kù)存管理作為一項(xiàng)主要會(huì)計(jì)工作指標(biāo)列入對(duì)基層機(jī)構(gòu)和委派會(huì)計(jì)主管或柜員主管工作的考核?己藢(shí)行按月評(píng)分,按季兌現(xiàn),較好的激勵(lì)了全行機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)金備付工作的重視與管理。