建行承德分行加強雙節(jié)期間各項工作管理
2010年中秋、國慶雙節(jié)將至,為了確保度過一個歡樂、祥和、平安的節(jié)日,建行承德分行提前部署節(jié)日期間各項工作。
防范風(fēng)險,加強印章機要保密文件檔案管理
該行要求各單位在節(jié)前對印章、機要保密文件等存放室及檔案室進行一次防火、防盜等安全性檢查,確保印章、機要保密文件和檔案管理的安全,消除各種風(fēng)險隱患,堅決杜絕失火、丟失、被盜等事故和案件的發(fā)生。堅持報警系統(tǒng)的布防,確保不發(fā)生意外。同時,加強單位公章和重要業(yè)務(wù)專用章的管理,做到專人保管,嚴格用印程序,印章使用審批規(guī)范。對各類文件進行一次認真清理,重點檢查需要收回的涉密文件是否全部收回,并對個人使用、保管的涉密文件資料進行詳細清理。
恪盡職守,認真落實好政務(wù)值班
該行要求嚴格落實政務(wù)值班各項制度,落實值班人員和崗位職責(zé),相關(guān)部門負責(zé)人要提前做好政務(wù)值班安排,值班人員必須保證在規(guī)定時間、規(guī)定地點參加政務(wù)值班,不許出現(xiàn)遲到、早退、脫崗、空崗或進行其他娛樂活動的現(xiàn)象。遵守政務(wù)值班管理辦法,認真履行值班人員崗位職責(zé),遇有緊急、重要情況時做到快速反應(yīng),及時有效進行處理,并迅速上報,確保政令暢通。要加強對政務(wù)值班工作的督導(dǎo)檢查,各支行上報政務(wù)值班表,該行將對各支行值班情況進行不定期抽查。對值班人員不到位,值班期間遇到情況處理不及時或遲報、漏報、瞞報的,要嚴肅追究責(zé)任。
嚴格紀律,加強請銷假管理
該行要求各支行、該行各部門主要負責(zé)人,除按上級行和本行安排參加有關(guān)活動外,如無特殊情況,盡量不要出本轄區(qū),堅守崗位,做好本職工作。如需出承德轄區(qū),應(yīng)嚴格按照相關(guān)制度要求,填寫《出轄區(qū)工作報告單》,同時明確外出期間臨時負責(zé)人姓名,由行長簽批后,報辦公室備案。經(jīng)批準(zhǔn)外出期間,手機要保持24小時通訊暢通,如遇緊急事件,要及時返回工作崗位。無特殊事項,盡量不要安排員工出承德轄區(qū)。堅持員工的請銷假手續(xù),確保大家平安。
注意安全,加強公務(wù)車輛管理
各支行公務(wù)車輛要指定已向市分行辦公室上報備案的專人駕駛,嚴禁非專人隨意駕駛車輛,嚴禁外借他人使用,嚴禁酒后、疲勞、無證、超速、違章駕駛。各支行公務(wù)車輛出承德轄區(qū)要提前一日向市分行辦公室報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。如無特殊情況,盡量不要出承德轄區(qū)。日常用車要遵守交通規(guī)則和行內(nèi)關(guān)于車輛管理的有關(guān)規(guī)定,做到人車平安。
厲行節(jié)約,加強辦公場所管理
本著“以行為家”的大局意識,厲行節(jié)約,維護公共利益,每個辦公室的最后離開人員臨走前必須關(guān)閉房間內(nèi)電燈和其他電源、空調(diào),鎖好門窗,進出辦公樓及時閉合樓門。發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)有公用設(shè)施損壞現(xiàn)象的,立即向辦公室和物業(yè)公司反映。各支行負責(zé)人接此通知后,要對本單位辦公營業(yè)場所組織一次安全檢查,及時消除隱患。節(jié)日期間加班人員要提前向辦公室報送加班人安排表,門衛(wèi)對加班人員與加班表核對無誤后,方可允許其進入,并要求加班人員做好出入登記。
郝麗英