作為二級分行，建設(shè)銀行承德分行接收和制發(fā)的各類文件、內(nèi)部資料及其各種載體，含有大量建行內(nèi)部信息，一旦違規(guī)外傳，將給本行經(jīng)營管理帶來不良影響，甚至導(dǎo)致發(fā)生泄密事故，造成重大損失。為便于各部門妥善處理廢舊文件資料，該分行辦公室每年都統(tǒng)一組織開展集中銷毀工作，在各部門的積極配合下，確保了該項工作的順利進行。但在日常檢查中發(fā)現(xiàn)，仍有個別部門違規(guī)私自處理廢舊文件資料及載體，形成風(fēng)險隱患。對此，該分行按照上級分行《關(guān)于進一步加強市分行本部各類文件資料管理的通知》精神，要求各部門：
一、必須妥善保存內(nèi)部文件資料。上級行文件、市分行文件、市分行各類會議紀(jì)要，以及有關(guān)業(yè)務(wù)資料、客戶資料、審批材料，培訓(xùn)教材、《建設(shè)銀行報》等，員工個人必須妥善保管在辦公室內(nèi)，不得私自帶入與工作無關(guān)的場所，未經(jīng)允許不得外傳。
二、任何個人均不得私自留存密級文件資料。凡標(biāo)有“秘密”“機密”或“建行秘密”、“建行機密”的文件和資料，使用完畢后，應(yīng)及時按程序退交，個人不能私自留存，更不能私自復(fù)印。
三、嚴(yán)禁私自處理廢舊文件資料及其各類載體。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得私自將廢舊文件、資料、內(nèi)部報刊，以及含有內(nèi)部信息的光盤、軟盤等作為廢品處理，必須按相關(guān)規(guī)定，交由辦公室統(tǒng)一銷毀。
四、進一步加強對本部門員工的保密教育和管理。要組織員工加強保密知識學(xué)習(xí)，切實增強保密意識，嚴(yán)守保密規(guī)章。
