為切實強(qiáng)化遠(yuǎn)程授權(quán)管理,提高授權(quán)質(zhì)量及效率,泰安工行把業(yè)務(wù)授權(quán)細(xì)節(jié)管理、制度落實、過程督控作為提升授權(quán)精細(xì)化管理的三大要素,多措并舉,認(rèn)真總結(jié)分析,積極查找差距,全面提升遠(yuǎn)程授權(quán)精細(xì)化管理水平。
一、樹立崗位理念,強(qiáng)促規(guī)章制度落實。針對當(dāng)前業(yè)務(wù)品種及操作流程,及時梳理更新相關(guān)規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度覆蓋業(yè)務(wù)授權(quán)控制的風(fēng)險點(diǎn)。樹立審核盡責(zé)、崗位盡職以及風(fēng)險防控三大理念,使各項規(guī)章制度、授權(quán)風(fēng)險防范嵌入到業(yè)務(wù)授權(quán)崗位中,從授權(quán)源頭筑牢內(nèi)控防線。
二、強(qiáng)化日常管理,強(qiáng)促業(yè)務(wù)授權(quán)履職。嚴(yán)格授權(quán)人員事中風(fēng)險控制職責(zé),強(qiáng)化重點(diǎn)業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)、重要環(huán)節(jié)、重要崗位、薄弱環(huán)節(jié)的側(cè)重審核,正確處理執(zhí)行制度與網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的關(guān)系,杜絕授權(quán)流于形式。針對每天授權(quán)狀況,隨時記錄問題癥結(jié),探索縮短授權(quán)時間、降低拒絕率的方法,統(tǒng)一規(guī)范授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。
三、完善通報機(jī)制,強(qiáng)促問題整改落實。 及時歸集授權(quán)中的典型案例,細(xì)化分解問題成因,針對典型案例全面分析風(fēng)險隱患集中且高風(fēng)險分布的網(wǎng)點(diǎn)、人員以及交易類型;完善授權(quán)問題通報制度,通過授權(quán)拒絕率排名通報、授權(quán)對比周報、授權(quán)分析月報,將存在問題、拒絕授權(quán)分布、拒絕比率及拒授原因通報各網(wǎng)點(diǎn),以通報強(qiáng)促問題整改。
四、豐富簡報解析,創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。針對業(yè)務(wù)授權(quán)拒絕率偏高現(xiàn)象,該行創(chuàng)新流程培訓(xùn)方式,以壓降拒授比率帶動網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范操作。以遠(yuǎn)程授權(quán)工作簡報為載體,突出每期簡報問題采集的側(cè)重點(diǎn),強(qiáng)化問題分析全面性,重點(diǎn)解析拒授問題癥結(jié)以及正確操作標(biāo)準(zhǔn),著重業(yè)務(wù)授權(quán)最基礎(chǔ)最常見問題的糾改,帶動提高網(wǎng)點(diǎn)各層面人員的崗位履職意識和業(yè)務(wù)處理能力。
五、加大溝通力度,提高授權(quán)質(zhì)量效率。由專人負(fù)責(zé),每日對業(yè)務(wù)授權(quán)中發(fā)現(xiàn)的問題及時收集、深入分析和匯總整理,按周下發(fā)拒絕排名通報。通過通報拒授網(wǎng)點(diǎn)與人員分布,與網(wǎng)點(diǎn)達(dá)成互動交流,從而提高前臺人員對業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度的掌握程度,有效降低業(yè)務(wù)處理時間,避免類似問題反復(fù)發(fā)生,切實提高授權(quán)質(zhì)量和效率。
六、推行精細(xì)授權(quán),注重授權(quán)規(guī)范統(tǒng)一。結(jié)合內(nèi)控風(fēng)險事件認(rèn)定,建立健全考核管理制度,以精細(xì)審核為基點(diǎn)有效防控事中授權(quán)風(fēng)險。對日常所遇特殊業(yè)務(wù)認(rèn)真記錄分析,彼此強(qiáng)化溝通及信息傳導(dǎo),探索授權(quán)審核技巧,及時交流探討發(fā)現(xiàn)問題,以強(qiáng)化分析判斷能力提高審核速度,注重授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范統(tǒng)一。