建設(shè)銀行大同分行通過“四化”措施加強(qiáng)公文管理,切實(shí)提高公文質(zhì)量與效率。一是核稿標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。及時(shí)修訂公文處理實(shí)施細(xì)則、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則,對(duì)公文審核、操作流程等做出了具體明確的要求,規(guī)范公文操作環(huán)節(jié),完善辦文工作機(jī)制,促進(jìn)公文管理的規(guī)范化和制度化。二是核稿流程規(guī)范化。規(guī)范公文寫作和流轉(zhuǎn)程序和公文簽批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),公文核稿流程實(shí)施“復(fù)核制”,即一個(gè)公文在辦公室經(jīng)過兩個(gè)環(huán)節(jié)的審核把關(guān),最后由行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三是制度制定嚴(yán)格化。在規(guī)章制度制制發(fā)方面,嚴(yán)格執(zhí)行總行制度、按照分行規(guī)章制定辦法實(shí)施細(xì)則相關(guān)規(guī)定,保證了規(guī)章制定的嚴(yán)格化和規(guī)范化。四是溝通協(xié)調(diào)常態(tài)化。涉及多個(gè)部門協(xié)辦的工作事項(xiàng)須發(fā)文的,要求相關(guān)部門事先進(jìn)行充分溝通后,再行文進(jìn)入流程。
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