根據(jù)總、省行對保密密碼、行政印章的管理要求，延安分行積極行動布署，提高行政印章工作規(guī)范化管理水平，采取針對性強、重點突出、措施得力的四項有效措施，強化全行員工做好保密密碼和行政印章管理工作，保障相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。
一、強化培訓(xùn)與交流，提高保密工作實效性。該行加強培訓(xùn)與交流，組織全轄密碼管理人員學(xué)習(xí)《保密法》，并組織相關(guān)人員交流，提高對新形勢下保密管理工作的認(rèn)識；掌握保密基本知識，增強保密責(zé)任意識，從而時刻牢記“保密工作無小事”，時刻繃緊保密防范這根弦，并把保密密碼工作的各項要求落到實處，確保國家秘密和我行商業(yè)秘密的安全。
二、強化印章管理，規(guī)范印章操作。該行要求印章專管員認(rèn)真履行工作職責(zé)，堅持制度，規(guī)范操作，嚴(yán)把印章保管、使用關(guān)；進一步增強全行對行政印章審批系統(tǒng)重要性的認(rèn)識，對行政印章管理與使用中出現(xiàn)的違章現(xiàn)象要堅決抵制并及時反映，強化內(nèi)部控制、有效防范操作、道德風(fēng)險；各部門、各支行統(tǒng)一認(rèn)識、積極配合、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管，使印章操作規(guī)范化。
三、強化機要文件、公文處理的管理。該行嚴(yán)格遵守文件登記、簽收制度，明確責(zé)任，抓好落實；堅持質(zhì)量和效率并重，及時督促各部門辦理，提高公文處理的時效性；機要文件嚴(yán)格按照文件發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定，進行文件的閱讀和傳達(dá)，杜絕擅自擴大閱讀和傳達(dá)范圍。
四、強化自查自糾工作，提高風(fēng)險管理水平。該行將保密、印章管理的自查作為及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高風(fēng)險管理水平的有效措施，將日常檢查和全面檢查緊密結(jié)合，認(rèn)真落實分管行長、辦公室主任、印章管理員定期檢查；并對查出的問題和隱患限期糾改，進行違規(guī)積分。通過嚴(yán)格檢查，確保保密、印章工作發(fā)揮保安全、促發(fā)展的重要作用。
