精細(xì)管理單證的思考

    從2009年4季度接手單證管理以來(lái)，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的工作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)單證管理并不是簡(jiǎn)單的勞動(dòng)作業(yè)，而是一門(mén)科學(xué)。

    單證管理既要細(xì)心，又要較強(qiáng)的工作責(zé)任心。幾百種一般單證的管理沒(méi)有較強(qiáng)的責(zé)任心，就會(huì)使各種單證雜亂無(wú)章，種類(lèi)不清，數(shù)量不詳，計(jì)劃也就無(wú)從談起，找不到就采購(gòu)，勢(shì)必造成浪費(fèi)。

    單證管理得當(dāng)，可以節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)，減小浪費(fèi)。從年初對(duì)一般庫(kù)存物質(zhì)的清理來(lái)看，每年所做的計(jì)劃與實(shí)際情況相比，有較大的出入，大量的經(jīng)費(fèi)因憑證的作廢而浪費(fèi)。個(gè)別單證使用量較小，而采購(gòu)量卻比較多，不可避免地造成了浪費(fèi)。且一般單證的更換也非�？�，大量地采購(gòu)某種單證，勢(shì)必會(huì)形成一定的庫(kù)存。因業(yè)務(wù)的發(fā)展，上級(jí)行決定不再使用該老式憑證，而采用一種新式憑證，那這些庫(kù)存憑證也就自然作廢，浪費(fèi)則不可避免。如果采購(gòu)量不大，庫(kù)存不多，既使上級(jí)行決定不用，因庫(kù)存量少，造成的損失也因此而降到最低。

    因此，單證管理需要從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取等方面作一詳細(xì)的計(jì)劃，從各環(huán)節(jié)測(cè)算全年的需要量，并根據(jù)單證的使用情況按季進(jìn)行合理的計(jì)劃安排，使庫(kù)存降到到合理的范圍內(nèi)，盡可能將損失減小到最小，這樣自然而然就形成了節(jié)約。