“擠時(shí)間”不如“管時(shí)間”

    工作中常聽到有人抱怨事情一多起來，難免手忙腳亂，顧了前沒顧后，結(jié)果工作完成質(zhì)量不高，還容易出差錯(cuò)。美國伯利恒鋼鐵公司的創(chuàng)始人齊瓦勃就曾為這樣的問題苦惱過。后來，齊瓦勃的咨詢顧問教給他一個(gè)解決方法：把第二天必須做的最重要的工作記下來，按重要程度依次編上號(hào)碼。早上一上班，馬上從第一項(xiàng)工作做起，然后開始做第二項(xiàng)。將這個(gè)辦法作為每個(gè)工作日的習(xí)慣做法，不僅自己這樣做，而且讓全公司的人也照樣做。這樣一個(gè)看似平淡無奇的方法，在齊瓦勃的企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮了重要作用，伯利恒鋼鐵公司也逐步成為美國第二大鋼鐵企業(yè)。

    我們在工作中容易陷入一個(gè)誤區(qū)，以為只要擠一擠時(shí)間，總是可以完成工作任務(wù)的，但在大量的休息時(shí)間被擠占后仍泄氣地發(fā)現(xiàn)時(shí)間還是不夠用。其實(shí)比擠時(shí)間更有效的是合理安排時(shí)間，管理時(shí)間，加強(qiáng)時(shí)間的計(jì)劃性。

    建設(shè)銀行的網(wǎng)站、OA3.0系統(tǒng)中都設(shè)置了“工作日志”功能，為我們合理安排時(shí)間、科學(xué)組織工作流程提供了便利。將每天要做的工作按輕重緩急和難易程度依次列明，并分別給出自己完成各項(xiàng)工作所需的合理時(shí)限，然后按照這個(gè)日程表開始專心致志、全力以赴地進(jìn)行每一項(xiàng)工作，抵制與工作無關(guān)的干擾和誘惑，務(wù)求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。如果中途接到新的工作安排，視其緊急程度和時(shí)間需要區(qū)別對(duì)待，對(duì)于緊急性事務(wù)，應(yīng)盡快完成，避免過多占用原定工作時(shí)間，造成原定工作無法按時(shí)完成；對(duì)于非緊急的事務(wù)，可以納入次日或之后的工作日程，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告完成該項(xiàng)任務(wù)的截止期限。將這種工作方法持之以恒地堅(jiān)持下去，才能在每天的工作中始終保持高度集中的注意力、清醒明晰的工作思路和積極投入的工作狀態(tài)，才能不斷挖掘自身潛能，提高工作效率，在有限的工作時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多的財(cái)富，實(shí)現(xiàn)更大的人生價(jià)值。