干凈、整潔、簡單的工作環(huán)境不僅能為你帶來愉快的心情，而且能提高工作效率，更能獲得上司和同事的好感�？纯茨欠裼幸韵吕_：
□ 辦公桌面擺放凌亂而且存在某些衛(wèi)生死角；
□ 經(jīng)常忘記日程安排；
□ 老花時間尋找名片等東西；
□ 郵箱爆滿；
□ 抽屜里有堆放一年來從未碰過的東西；
□ 電腦桌面凌亂，各種文件夾或快捷方式擠占了大半個屏幕；
……
沒關系，教你六招輕松搞定這些煩人的事情。
招一 合理規(guī)劃辦公桌
辦公桌再大也要好好規(guī)劃，辦公桌面只擺放需緊急處理和最常用的東西。一般電腦擺中間，左邊電話，右邊文件欄、筆筒。
電話機旁邊要放置便簽紙和筆，方便記錄重要電話內(nèi)容。文件欄中文件要分門別類歸入文件夾中，豎式放置以方便取閱，最近要用的靠內(nèi)側放置。筆筒選用多功能的，筆的數(shù)量越少越好，剪刀、小卷筆刀、膠棒、尺子、大頭針、回型針等東西分別放置其中，想用時順手就可以拿到，不用翻箱倒柜去找。
桌子底下最好配備一個垃圾桶，用于隨時丟棄不需要的東西。女士可以另備放一雙鞋，其它物品就不要放了，因為工作中想放松一下時才能保證你有足夠的伸腳空間。
招二 分類整理抽屜
辦公桌一般都會配備一個三層抽屜的小矮柜，怎樣放置有講究的。建議如下：
第一層放置經(jīng)常要用的工作物件。如印泥、訂書機、名片盒、名片夾、備用的筆或本子、發(fā)票、計算器等。
第二層放置經(jīng)常要用的私人物件。如私人信件、字典、保健藥品、護手霜什么的。
第三層放置不常用或不急用的紙類物品，分類裝入不同的文件夾整齊疊放，如果中間有長期不用的重要文件，建議不要存放于此，應該用檔案盒裝載存檔，放置在安全的地方。
招三 厘清名片主次
千萬別小瞧名片，好好管理它們，對你的工作會有幫助的。有些人名片多到放不下名片夾或各片盒，怎么辦，分類整理很有必要。
●重要人物或經(jīng)常要用的名片放在名片夾中，夾中的名片最好按自己喜歡的順序放置，方便查找。
●其余的有用的名片放置在名片盒中，建議按字母順序設置標簽，方便查找。
●沒用的或以后很長時間不會用的名片即時清除掉，最好是撕碎或用碎紙機碎掉，因為誰都不想自己出于禮貌和熱情遞出的名片被完整的躺在地上或垃圾堆里。
名片上還可以備注對該人士的理解，如對方的興趣愛好等。對于沒有得到的某些重要人物的名片，就自己動手用便簽做一個吧。當空閑時間翻閱這些名片時，也許一個good idea便浮水面了。
招四 清理電腦空間
電腦給我們工作帶來的便利不知道有多少，在時間就是生命的高效運轉的社會中，如何讓電腦安全高效的運行來提升我們的工作品質，是我們應該提倡的。
第一步，清理桌面。桌面圖標不要超過兩列，只保留基本的、常用的快捷方式和文件夾。
第二步，清理C盤。系統(tǒng)軟件一般都裝在C盤，所以要慎用此盤。因為遇到電腦重裝系統(tǒng)的話，一般會先格式化該盤，那么在該盤存放的資料將被無情格掉。這里還得提醒大家：不要為方便查閱，將文件或文件夾存放在桌面。因為“桌面”也是隸屬于C盤，你知道重裝的后果的喲！
第三步，應用軟件管理。應用軟件，如：OFFICE系列、ADOBE系列、WINRAR、千千靜聽、QQ等要裝一個專門的盤。這樣不僅方便管理，而且能提高軟件運行的速度。
第四步，文件管理。對于自己的文件要保存在一個專門的盤里。根據(jù)不同的工作內(nèi)容分別建立不同的文件夾，為日后能快捷方便查閱，命名有訣竅。最高一級文件夾直接用文字命名就可以了，如“工作總結”、“會議資料”、“數(shù)據(jù)”等。其下的文件夾或文件用日期加文字命名會很清楚，如“2009工作總結”、“20080718年中工作會議材料”、“20100107業(yè)務數(shù)據(jù)表”等。
第五步，重要或私密的文件一定要做“加密”處理。我們不提倡文件夾加密，因為要借助某些軟件。但是普通的文字或表格文件作加密處理很簡單，就WORD和EXCEL而言，只需點“文件－另存為－工具－安全措施選項”，一般只設置打開文件密碼即可。如果對“加密文件”這項工作產(chǎn)生懶惰和僥幸心理，那么就想想小天王陳冠希來警醒一下自己吧！
第六步，及時清理電腦和郵箱中的文件。不要以為電腦和郵箱還有存儲空間就把一些根本不會用、可用可不用而舍不得刪除的文件保留在其中�？臻g也許不是問題，但是日后查找就會很影響心情。要保持電腦和郵箱總留有“余地”。
招五 好好玩玩手機
現(xiàn)在手機產(chǎn)品時尚美觀、功能齊全，沒事好好鉆研一下，對工作十分有益。
首先，聯(lián)系人分類標識。家人、朋友、重要客戶、普通客戶等，這樣你找起來或者群發(fā)短信時就不用從頭翻到尾了。特殊人物可以設置不同的鈴聲，這樣你就不會怠慢任何一個重要電話了。
其次，短信管理要及時。短信是現(xiàn)代人使用的常見的交流手段，內(nèi)容一般都有很強的時效性，及時刪除過時的信息能保證手機空間接收新的信息。這個工作你可以在等人或上班間歇時完成。
再次，充分利用手機的網(wǎng)絡功能。借助手機上網(wǎng)會話、炒股、了解相關資訊，對于高效而簡約的你而言，比整天提著筆記本省事多了。
第四，用好手機其它功能�？梢越柚謾C的“日程表”合理安排日程，可以在手機上分類載入圖片、音樂、影像等資料，閑暇或無聊時可以打發(fā)時間等。不同的手機功能各不相同，相同的手機用法不同功效也不一樣，好好鉆研一下的手機吧！別讓它的某些非常有用的功能躺在里面睡覺了。
招六 備本高效筆記本
如果你不夠級別配備秘書就準備一本高效筆記本吧，擁有一本裝幀精美、設計科學、紙質優(yōu)良的筆記本能很好的突顯您時尚、科學、專業(yè)的理念。
筆記本能詳細記錄日程安排事項的細節(jié)、要達到的目的，不會放過您突發(fā)的靈感，還可以公私兼顧。自己的私事，如：父母的生日、小孩的培訓日程、家庭賬目等也可以記入其中。手書可以有效的使用文字記錄要點、符號體現(xiàn)緩急、小插圖提供線索，比起電子產(chǎn)品的輸入法要快捷很多。這樣的一本在手，行天下而無憂了。每年弄這么一本東西，退休后要是想寫寫自己人生什么的，那可就是全面的素材了。
結語：以上傾囊相授的六招為拋磚引玉之說，大家對此肯定還有高招，望不吝賜“招”。新年新的開始，把一切安排得妥妥當當?shù)�，工作生活自然得心應手了�?br />
