開發(fā)區(qū)近段又有一批拆遷戶要搬遷了，搬之前當(dāng)然是先整理行裝，這一整理不得了，居然翻出了驚喜——多年前的存單或是存折，少的一千塊，多的幾萬塊，內(nèi)心那個(gè)激動(dòng)啊，拿到銀行要求取錢來了。
于是，我們網(wǎng)點(diǎn)就有了好幾份十年八年前的存單存折復(fù)印件，通過DCC系統(tǒng)新舊賬號(hào)查詢顯示新賬號(hào)不存在，通過歷史數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也查詢不到具體明細(xì)，提請(qǐng)省行后臺(tái)查詢也無法提供全部數(shù)據(jù)，經(jīng)驗(yàn)判斷，八成是客戶當(dāng)年進(jìn)行了書面掛失，可口說無憑啊，必須提供讓客戶信服的資料，證明這筆資金確實(shí)已經(jīng)支取，只能使出最后的殺手锏——查閱歷史憑證了。
向檔案管理部門遞交了書面的查閱申請(qǐng)之后，我走進(jìn)了檔案室，高度必須讓我仰視的檔案架整齊地排列著，我有點(diǎn)蒙，這一滿屋的資料該如何查起��？管理員王姐看出了我的疑惑，笑著對(duì)我說“當(dāng)然不能這樣沒頭沒腦的翻，有辦法的”，說著打開移交清冊(cè)，一邊與我核對(duì)著開戶日期以及當(dāng)年的儲(chǔ)蓄所名，一邊快遞搜索著，由于德山支行十多年前曾并入鼎城支行，幾年后又分出來，所以查找起來并不容易，工作量非常大。所幸王姐很有經(jīng)驗(yàn)，思路也非常清晰，先找所名，再查掛失登記簿，不行再查開銷戶登記簿，查詢到具體的掛失日期和銷戶日期后再翻閱當(dāng)時(shí)的柜員憑證……兩個(gè)小時(shí)后，我拿到了那幾張沉甸甸的掛失申請(qǐng)書復(fù)印件，終于可以給客戶一個(gè)答復(fù)了，雖然這個(gè)答復(fù)他們也許會(huì)覺得糾結(jié)，但對(duì)著這幾張掛失申請(qǐng)書以及當(dāng)年他們親手簽下的名字，他們不可能再底氣十足地吼出“我有單子你就得給我錢”了。
想起剛進(jìn)行時(shí)，我對(duì)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)憑證整理制度非常不理解，覺得沒必要浪費(fèi)精力，后來經(jīng)歷了一些事，慢慢理解了一些，今天，在查閱了歷史憑證之后，我終于深切體會(huì)到行內(nèi)嚴(yán)格的憑證整理制度存在的必要性。倘若不是資料保存得比較完整，如何拿出讓客戶信服的證據(jù)，倘若不是有序的整理和擺放，又如何能迅速找到所需的資料。我之所以能較快地找到這些資料，得益于多年前的基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)，這泛黃卻整齊有序的故紙堆，排列出的是我們會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)健根基。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，夯實(shí)基層管理，現(xiàn)在也許看不見具體的效益，但多年以后，當(dāng)今日的白紙也泛黃，當(dāng)今日的一疊疊憑證也進(jìn)入故紙堆，我們會(huì)慶幸今日作了一個(gè)多么明智的決定!
