“雙基”管理即為“基層管理、基礎(chǔ)管理”,管理的就是日常的人、事、物,事無(wú)俱細(xì),均在其列。為統(tǒng)一行為,便于管理,從上自下,各部門(mén)都制定規(guī)章制度,考核辦法;鶎訂T工不斷地學(xué)習(xí),可在實(shí)際操作中,犯規(guī)行為仍頻頻閃現(xiàn)。究其原因:習(xí)慣了。
不好的行為養(yǎng)成為習(xí)慣似乎很容易,因?yàn)榉先说亩栊,自古有云:從善如登,從惡如崩。因此,不斷地學(xué)習(xí)就成為最常用的管理方法。然而,讓學(xué)習(xí)成為教條,就如同“小和尚念經(jīng)有口無(wú)心”,達(dá)不到管理的效果,制度也就形同虛設(shè)。那么怎樣把這些個(gè)規(guī)章制度印入腦海,引導(dǎo)行為呢?筆者想以工作中的實(shí)例說(shuō)明一二,希望大家有所借鑒。
事例一:某柜員在辦理收款業(yè)務(wù)時(shí),將客戶遞進(jìn)的兩百元過(guò)點(diǎn)鈔機(jī)檢驗(yàn)無(wú)誤,即刻輸入電腦存入客戶賬戶,打印出存款憑條后,遞客戶簽字收回,馬上遞出存折和回單,接入下個(gè)客戶的憑證,恰巧又是存款,于是收進(jìn)現(xiàn)金過(guò)點(diǎn)鈔機(jī)一遍70張,反過(guò)來(lái)過(guò)一遍72張,再過(guò)一遍72張,與客戶核對(duì)后存入客戶賬戶。日終發(fā)現(xiàn)短款200元。經(jīng)查,前一筆業(yè)務(wù)客戶存入的200元未收入抽屜仍放在點(diǎn)鈔機(jī)內(nèi),后一筆存款收入時(shí)未與客戶口頭核對(duì)金額,最后以200元代價(jià)買來(lái)經(jīng)驗(yàn):
1、一筆一清,前一筆業(yè)務(wù)現(xiàn)金未收入抽屜或保險(xiǎn)柜,不接下一筆業(yè)務(wù);
2、現(xiàn)金存款先與客戶口頭核對(duì)金額再清點(diǎn)現(xiàn)金;當(dāng)然,這筆差錯(cuò)讓該柜員也養(yǎng)成了另一個(gè)習(xí)慣:每筆業(yè)務(wù)辦理前下意識(shí)地看看點(diǎn)鈔機(jī)里是否有余鈔。
事例二:某柜員剛?cè)胄袝r(shí),點(diǎn)鈔測(cè)試成績(jī)是每10分鐘10把,還不能全對(duì)。于是,專門(mén)請(qǐng)教點(diǎn)鈔快的同事點(diǎn)鈔指法,學(xué)習(xí)他們的點(diǎn)數(shù)方法,加之勤練,在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)步到每10分鐘15把,并且保證準(zhǔn)確的成績(jī)?梢(jiàn):養(yǎng)成勤學(xué)苦練的好習(xí)慣,成功并不是難事……
作為一線柜員,我們?cè)谌粘9ぷ髦屑?xì)節(jié)很多,那怕小至一顆大頭針都可能造成營(yíng)運(yùn)差錯(cuò),所以對(duì)現(xiàn)有的、不好的小習(xí)慣,在它還沒(méi)造成差錯(cuò)前,積極地加以改正。首先,認(rèn)同好習(xí)慣。善于發(fā)現(xiàn)他人好的習(xí)慣和方法,不論大小,都要認(rèn)同,并把自己的習(xí)慣與之比較,找差距,找問(wèn)題。再者,改變心態(tài)。凡事以重視的心態(tài)去比較、以空杯的心態(tài)去學(xué)習(xí),不懈進(jìn)取。最后,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。
我們的生活、工作是由一點(diǎn)一滴的小事構(gòu)成,事事以好習(xí)慣處之,久而久之,好習(xí)慣就能成自然,而每位員工的小小好習(xí)慣一定能為管理工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),長(zhǎng)此以往,“雙基”工作必能穩(wěn)步上臺(tái)階。