隨著六西格瑪應用于摩托羅拉的管理實踐取得豐碩成果,六西格瑪開始引起業(yè)界人士的廣泛注意,一股六西格瑪管理的風暴正席卷全球,F(xiàn)在,六西格瑪管理已經(jīng)迅速發(fā)展到了服務行業(yè),如花旗銀行就成功采用六西格瑪戰(zhàn)略來提高服務質量,維護高的客戶忠誠度。作為上市銀行的建行,如何順應這場管理創(chuàng)新風暴,有效實施六西格瑪管理,提升管理水平,成為我行迫在眉睫的問題,我想這也是在全行推崇學習“六西格瑪”的目的吧!
當六西格瑪管理被企業(yè)完全吸納并上升為公司政策之后,它不再單單意指產(chǎn)品的質量,而是一整套系統(tǒng)的企業(yè)管理理論和實踐方法。如同“橫看成嶺側成峰”一樣,六西格瑪對于不同的人就有著不同的注釋,對于不同的行業(yè)也有著不同的解說,對于不同的企業(yè)更有著不同的功效。 那么作為銀行業(yè)的我們該如何去理解六西格瑪,并發(fā)揮它的功效呢?在此我想略談幾點粗淺的看法。
首先,六西格瑪是一套管理原理,它主要強調(diào)消除錯誤、減少浪費以及避免重復勞動,這不是那種空喊“做得更好”的方法。六西格瑪建立了一種可測量的方式,以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略性的問題并提供解決方案,最終目的是增加顧客滿意度,并大幅提高工作效率。因此在實施六西格瑪時,每一個六西格瑪項目都要從客戶之聲開始,到滿足客戶需求結束,形成一個閉環(huán)。例如,我們要時刻注意“客戶的想法是什么?” 、“客戶希望我們怎么做?” 、“客戶對我們做的有什么意見?”等等。根據(jù)這些問題,我們應該將其融入到任何一項工作中去,將一些關鍵指標轉化成具體指標,并加以實施,以達到最終實現(xiàn)這些指標的目的。
其次,六西格瑪表面上看起來是一些業(yè)務流程的優(yōu)化,但長期不斷做下去就會是對企業(yè)文化的一種改變,這就需要最高領導從頭到尾的支持,而且這種支持不能光是嘴上說,還需要關注很多具體的事情。六西格瑪需要他們親自動手,比如:要參加培訓;要改善周圍的某些東西和流程;要對項目進行評審和指導,要了解公司戰(zhàn)略發(fā)展的大方向。所以最高層領導在推進六西格瑪時要花很多時間,如果最高領導對六西格瑪沒有興趣或只是嘴巴說說而已,六西格瑪是不可能堅持推行下去的。
最后,六西格瑪非常強調(diào)方法。包括整個六西格瑪?shù)耐七M過程,哪個部門先做,哪個部門后做?哪個流程先優(yōu)化,哪個后優(yōu)化?一步一步應該怎樣去做?還有,六西格瑪要進行培訓,而培訓以后團隊的高級管理人才回去干什么?這些都是實施六西格瑪項目不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),我們在培訓中必須與往常業(yè)務相結合,即培訓與六西格瑪?shù)捻椖繉嵺`推進進度等方面密切相關,實現(xiàn)“培訓——實踐——改進——培訓”的循環(huán)。
對于外行人來說,六西格瑪或許是一本專業(yè)書籍;對于業(yè)內(nèi)人士來說,它卻是一本生活讀本;對于管理者來說,它是一本管理秘笈;對于員工來說,它是一本工作手冊……的確,它并不是一本老少皆宜的讀本,但是,橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同。我相信只要建立完善的流程管理體系來支持持續(xù)改進,把六西格瑪成果變成固化的制度,并讓其融入到銀行的管理體系之中,就一定會創(chuàng)造出一個嶄新的未來!