為深入貫徹落實“三個服務(wù)”的管理要求,建行秦皇島分行ATM中心在強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上,采取措施促ATM高效運(yùn)行,努力作好服務(wù)基層和客戶工作。
一、耐心、熱情接待網(wǎng)點和客戶的咨詢、投訴。對外客戶服務(wù)電話設(shè)置了錄音功能,規(guī)范了員工的服務(wù)語言,對網(wǎng)點的咨詢都能給予耐心細(xì)致的解答,對客戶錯帳投訴件件有記載和回復(fù),客戶滿意度明顯提高。
二、改善ATM服務(wù)形象。完成了全部ATM的一次集中保潔和ATM相關(guān)設(shè)施的一次集中維修工作,使我行ATM更整潔了,燈箱和自助銀行招牌亮起來了。現(xiàn)正進(jìn)行離行ATM運(yùn)行環(huán)境的美化裝飾工作,ATM的社會服務(wù)形象將進(jìn)一步得到提升。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高ATM運(yùn)營水平。為提高設(shè)備開機(jī)率、降低缺鈔率,ATM中心分別組織各崗位人員分析討論,查找原因和解決問題的辦法。ATM的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要多部門、多崗位的協(xié)調(diào)配合,一是協(xié)調(diào)明確了守押人員的工作時間;二是在安全保衛(wèi)部、營運(yùn)管理部的大力支持下,明確了出入庫時間和要求;三是協(xié)調(diào)維護(hù)商更換了損壞的鈔道;四是加強(qiáng)對縣區(qū)支行的督促、調(diào)度,每旬下發(fā)設(shè)備運(yùn)行情況,并進(jìn)行點評;五是強(qiáng)化內(nèi)部的問責(zé)機(jī)制,對每天每臺未能正常運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備由分管經(jīng)理問責(zé);六是針對冬季設(shè)備故障率高的特點,下班前出現(xiàn)的故障維修人員維修完后才離崗。
四、進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)備布局。今年以來已調(diào)整低交易量的4臺設(shè)備布局,將運(yùn)行狀況好的設(shè)備調(diào)整到交易量大的網(wǎng)點,更好地服務(wù)客戶。
經(jīng)過全體員工的共同努力,該行一月份取得了開機(jī)率全省第4、缺鈔率第3的好成績。