為進一步提升網(wǎng)點重要物品管理水平,不斷加強重點環(huán)節(jié)風(fēng)險管控,增強員工風(fēng)險防范意識,淮安漣水支行多措并舉,加強網(wǎng)點重要物品管理,提高風(fēng)險防控能力。
一、全行嚴密部署,開展專項檢查
工行淮安漣水支行高度重視網(wǎng)點重要物品管理工作的開展,由分管行長牽頭,綜合管理部制定專項檢查計劃,對網(wǎng)點重要物品的使用、保管情況進行檢查。一方面,由相關(guān)人員對網(wǎng)點進行突擊檢查,對網(wǎng)點二級庫、柜員憑證箱、貴金屬庫存進行檢查,確保賬實相符。查看網(wǎng)點《重要物品交接登記薄》的使用情況,要求網(wǎng)點員工正確使用《重要物品交接登記薄》辦理重要物品交接登記,明確重要物品保管責(zé)任人。另一方面,不定期開展非現(xiàn)場檢查,通過安全管理綜合平臺查看網(wǎng)點重要物品保管,對中途離崗憑證箱上鎖情況、重要印章保管情況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提醒相關(guān)人員整改。
二、強化風(fēng)險意識,確保合規(guī)操作
淮安漣水支行要求網(wǎng)點員工加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練掌握重要物品保管的相關(guān)制度,強化風(fēng)險防范意識。該行要求各網(wǎng)點加強《營業(yè)網(wǎng)點操作風(fēng)險管理指引》的學(xué)習(xí),增強員工風(fēng)險意識,引導(dǎo)員工按章辦事,要求員工養(yǎng)成憑證箱落鎖、人走章收的良好習(xí)慣,不能因為怕麻煩、無所謂,而忽略重要物品管理細節(jié)。同時要求網(wǎng)點員工學(xué)習(xí)重要物品的科學(xué)管理技能,規(guī)范操作重要物品的領(lǐng)用、保管、清點、往入往出等環(huán)節(jié),要求做到手續(xù)齊全,合規(guī)操作,切實提高重要物品管理效率。
三、加強過程管理,提升履職能力
淮安漣水支行要求網(wǎng)點現(xiàn)場管理人員加強過程管理,切實提升履職能力。網(wǎng)點負責(zé)人每周至少一次對網(wǎng)點現(xiàn)金、假幣、貴金屬、空白重要憑證進行盤點,確保賬實相符。日常檢查需要覆蓋所有柜員和錢箱,并對檢查結(jié)果進行簽章確認。對柜員之間重要物品的交接進行監(jiān)督,在重要物品換人管理前,現(xiàn)場管理人員應(yīng)起到監(jiān)督把關(guān)作用。同時,現(xiàn)場管理人員應(yīng)定期整理業(yè)務(wù)憑證,及時上交支行,并做好《物品交接登記薄》的登記和簽字確認,對網(wǎng)點重要物品做到心中有數(shù),確保重要物品的有序管理。