為全面提高ATM運行效率,提升客戶滿意度,淮安分行采取多項措施加強ATM日常運行管理工作,確保ATM正常對外服務(wù),及時處理客戶遇到的問題,實現(xiàn)ATM零投訴。
落實日常監(jiān)控。該行進一步加強對遠程監(jiān)控值守制度和各項措施的落實,通過自助設(shè)備運營管理平臺對ATM運行狀況進行監(jiān)控,確保監(jiān)控值守能第一時間發(fā)現(xiàn)、第一時間處置各類異常情況,并建立故障維護微信群,保障維護人員及時了解故障情況,發(fā)現(xiàn)故障及時做好維護溝通,確保能及時解決ATM故障問題,切實提升客戶服務(wù)的滿意度和ATM對外服務(wù)效率。
加大檢查力度。該行采取現(xiàn)場與非現(xiàn)場方式對轄內(nèi)ATM進行專項檢查,對ATM加鈔間的安防設(shè)施、消防器材配備、防盜門的緊固性等情況進行巡檢;對ATM裝卸鈔、ATM差錯、吞沒卡、假幣收繳等業(yè)務(wù)精細管理;對ATM長短款的電子日志、監(jiān)控錄像、客戶賬戶明細等進行檢查,嚴防差錯處理不及時、與客戶溝通不到位等引發(fā)客戶服務(wù)投訴升級事件。
做好應(yīng)急處置。為做好ATM異常的應(yīng)急處置工作,該行要求各網(wǎng)點安排專人進行設(shè)備應(yīng)急維護,落實ATM運營一日三查制度,加大巡檢力度和密度。網(wǎng)點人員要保持通訊暢通,在發(fā)現(xiàn)或接到分行發(fā)出的故障提示后,迅速反應(yīng),及時處理,現(xiàn)場管理人員以最快地速度聯(lián)系A(chǔ)TM中心進行處理,一旦發(fā)生客戶咨詢與投訴要及時處置,確保客戶反映的問題得到盡快解決。
強化服務(wù)保障。該行進一步梳理轄區(qū)ATM機的運行規(guī)律,提前備足耗材,避免由于ATM耗材的“斷檔”,造成故障和停機情況的發(fā)生。同時,要進一步做好節(jié)假日期間的ATM設(shè)備生產(chǎn)值班安排,重點要加強一線ATM設(shè)備維護人員的值班力量,落實好網(wǎng)點ATM鑰匙、密碼的交接工作,做到營業(yè)時間定時巡查、一般故障及時排除、重大故障及時報修,確保ATM設(shè)備高效運行。