多年來,承德縣支行承接著縣域內財政代發(fā)和教育代發(fā)工作,網(wǎng)點日常到店客戶多,解決排隊問題成了關鍵。為提升服務效率、減少客戶等候時間,支行采取多項措施滿足客戶服務需求。
(一)設置彈性窗口。根據(jù)網(wǎng)點的勞務組合情況,制定落實彈性排班制度,在網(wǎng)點業(yè)務辦理高峰時段增開柜口,補強柜面服務力量。同時,加強柜臺內外客服經理的靈活補位。當柜面業(yè)務壓力大時,安排大堂客服經理進柜辦理業(yè)務。
(二)加強業(yè)務分流。網(wǎng)點內安排專人值守叫號機,第一時間分流到店客戶,優(yōu)先引導客戶到自助服務區(qū),提高自助設備和智能設備的使用效率,盡量引導客戶通過非柜面渠道辦理業(yè)務,減輕柜臺工作強度和壓力。
(三)強化廳堂管理。加強廳堂管理,針對廳堂等候客戶組織開展溫馨大堂活動,做好二次引導分流和解釋安撫,及時提醒客戶,避免因過號或者空號造成的超時問題。
(四)調整叫號策略。分析網(wǎng)點內到店客戶結構,結合各類客戶(包括長尾客戶和中高端客戶)到店規(guī)律,合理設置窗口叫號策略,如對即將超時的客戶設置優(yōu)先叫號策略。另外,針對代發(fā)工資日等客戶集中到店情況,設置專門柜口接待客戶。
(五)做好員工培訓。員工業(yè)務能力是影響服務效率的重點因素之一。一方面,組織網(wǎng)點員工學習新業(yè)務流程,做到人人掌握;另一方面,加強對全員尤其是新入行員工的業(yè)務培訓,提升新員工的業(yè)務處理能力,進而全面提升柜面業(yè)務處理效率。
(六)推廣預約取號。加快推進線上線下一體化在網(wǎng)點的深度應用。大力推廣微信小程序等預約取號功能,引導客戶通過遠程查詢網(wǎng)點實時等候人數(shù),合理安排到店時間。大力宣傳中國工商銀行客戶服務微信公眾號,引導客戶通過線上渠道體驗我行高效、便捷的金融服務。