前日,我部門接到了常德武陵區(qū)濱湖社區(qū)來(lái)電,他們要求我們準(zhǔn)備好市分行營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件,并通知當(dāng)天下午將來(lái)我行拍照,作為去年第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的附件資料。因?yàn)槿ツ晡倚写_實(shí)參與了經(jīng)濟(jì)普查,所以我沒(méi)多加思考就同意了他們的要求。
之后我與部門里負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的肖姐說(shuō)起這事,肖姐立即作出反應(yīng),她說(shuō)經(jīng)濟(jì)普查以往都是統(tǒng)計(jì)局來(lái)做統(tǒng)計(jì),怎么會(huì)是社區(qū)人員來(lái)呢?這個(gè)問(wèn)題同時(shí)提醒了我,畢竟向外提供我行的經(jīng)營(yíng)證照是有風(fēng)險(xiǎn)的,更何況他們還提出了必須拍證照原件!這讓我對(duì)他們的到來(lái)有所警覺(jué)。下午,兩位社區(qū)工作人員來(lái)到了我們辦公室,為了把控風(fēng)險(xiǎn),我們做了如下工作:
1、 查身份、留證件
我要求工作人員提供他們有權(quán)來(lái)搜集相關(guān)資料的文件或者告知書、身份證以及工作證件,并且認(rèn)真核實(shí)是否真實(shí)有效,最后確定了工作人員身份的真實(shí)性,復(fù)印了相關(guān)身份證件存檔。
2、 做咨詢、嚴(yán)審核
因需要向外提供市行證照,我們請(qǐng)來(lái)了紀(jì)檢監(jiān)察部盛華,她詢問(wèn)了社區(qū)前來(lái)的目的以及所需我們提供的材料,經(jīng)交流,我們得知是統(tǒng)計(jì)局今年將調(diào)查事項(xiàng)交給了社區(qū)來(lái)完成,并且給上門工作人員配備了相關(guān)電子設(shè)備,證件拍照后將直接上傳到統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中,所以資料也不會(huì)用于其它地方。于是我們認(rèn)為是可以向她們提供相關(guān)證照的。
3、 走程序、控風(fēng)險(xiǎn)
在核實(shí)身份后,我們向省行對(duì)口部門匯報(bào)了情況,后與市統(tǒng)計(jì)局主管部門聯(lián)系,確認(rèn)了我們可以用證件復(fù)印件拍照登記,不一定非得是證件原件,這樣我們就可以在復(fù)印件上明確證照用途,避免用作他處,進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)。之后,我在三證復(fù)印件上寫下“僅用于第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查,再?gòu)?fù)印無(wú)效”的字樣,監(jiān)督工作人員拍照后上傳系統(tǒng),并要求工作人員在證照使用登記簿上簽字確認(rèn)。
風(fēng)險(xiǎn)防范無(wú)小事,“雙基”管理不可想當(dāng)然,濫信任。做任何事都要嚴(yán)格審核、嚴(yán)密程序、將風(fēng)險(xiǎn)最小化!