預(yù)留印鑒是客戶憑以辦理款項(xiàng)支付結(jié)算的權(quán)利證明，也是開戶銀行辦理單位結(jié)算賬戶支付結(jié)算的審核依據(jù)。單位結(jié)算賬戶印鑒卡管理不到位，會(huì)給銀行和單位結(jié)算客戶資金帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。預(yù)留印鑒的主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)包括印鑒的預(yù)留、建庫(kù)、以及印鑒卡的保管和使用。然而，在日常業(yè)務(wù)處理中也存在如下問題：一是單位客戶預(yù)留印鑒辦理逆流程或不合規(guī)，預(yù)留印鑒后未及時(shí)建模；二是單位客戶或印鑒卡保管人領(lǐng)用印鑒卡未簽收；三是單位客戶因重大事項(xiàng)變更未及時(shí)更換印鑒或變更手續(xù)不合規(guī)；四是印鑒卡的使用不規(guī)范，存在交叉使用或混用印鑒卡的情況。
針對(duì)這些情況，為防止不法分子利用可乘之機(jī)盜取客戶印鑒信息、違法復(fù)制單位預(yù)留印鑒、竊取客戶資金，應(yīng)規(guī)范印鑒的預(yù)留、簽收、使用、變更等環(huán)節(jié)的操作流程。
首先，嚴(yán)格客戶預(yù)留印鑒建立環(huán)節(jié)的管理。開戶行應(yīng)在嚴(yán)格審核客戶開戶資料的前提下預(yù)留單位客戶印鑒卡片，確保及時(shí)建模。印鑒預(yù)留完畢后，應(yīng)交予經(jīng)辦人員簽收。
其次，嚴(yán)格單位客戶變更預(yù)留印鑒的管理。單位客戶變更預(yù)留印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向開戶行提交變更申請(qǐng)，寫明更換原因、新簽章啟用日期等，并加蓋單位公章。開戶行接到客戶提交的相關(guān)證明文件時(shí), 應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號(hào)戶名是否一致、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效、授權(quán)書是否有效、申請(qǐng)書簽章是否與預(yù)留印鑒相符。使用鑫萬佳電子驗(yàn)印系統(tǒng)進(jìn)行舊印鑒的核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。
同時(shí)，規(guī)范印鑒卡的使用。定期對(duì)已預(yù)留的印鑒卡片進(jìn)行清點(diǎn)，確保證印鑒卡數(shù)量與結(jié)算賬戶數(shù)量、驗(yàn)印系統(tǒng)中印鑒數(shù)量一致，同時(shí)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印鑒卡登記簿進(jìn)行認(rèn)真登記。業(yè)務(wù)辦理時(shí)需要核對(duì)預(yù)留印鑒的，應(yīng)先行折角驗(yàn)印再辦理業(yè)務(wù)。
