坐在對公柜臺，免不了要應(yīng)對單位預(yù)留印鑒的風(fēng)險，單位留好印鑒后，如何能讓單位在規(guī)定的時間內(nèi)能夠正常的使用印鑒辦理業(yè)務(wù)，這就要保證印鑒建庫的及時。而印鑒大多不能及時的建庫成功是因為在建庫的某一環(huán)節(jié)出了問題。因此網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員、主管人員應(yīng)認(rèn)真履行事前的審核義務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題時，已是屬于事后監(jiān)控了。因此如何在事前降低電子印鑒建庫差錯便是我們前臺操作的重點(diǎn)。
（一）檢查仔細(xì)，事半功倍
經(jīng)辦柜員在印鑒建庫時首先要核對單位名稱與預(yù)留印鑒名稱是否一致，單位客戶在加蓋預(yù)留印鑒時是否印章都加蓋齊全，是否清晰可辨，當(dāng)加蓋的小碼辨識度較低時，是否有客戶的書面說明，變更印章時原印章是否與電子驗印系統(tǒng)中的一致,這是最起碼的檢查。營業(yè)主管應(yīng)履行審核職責(zé)，了解客戶，核實客戶信息，單位印章是否加蓋完整，預(yù)留建庫資料是否齊全，建庫申報是否與實物信息一致，做好這些檢查工作有助于我們達(dá)到事半功倍的效果。
（二）及時建庫，準(zhǔn)確申報
經(jīng)辦人員使用8950交易進(jìn)行申報前應(yīng)在電子驗印系統(tǒng)、CCBS系統(tǒng)中核實印鑒相關(guān)信息，核對實物印鑒卡號與電子驗印系統(tǒng)的印鑒卡號、CCBS系統(tǒng)中的印鑒卡號情況，避免申報錯誤。經(jīng)辦人員、主管人員應(yīng)認(rèn)真履行事前的審核義務(wù)，嚴(yán)格審核賬號、印鑒卡號、申報類別、申報賬戶類型等重要要素。
（三）封包規(guī)范、傳遞及時：
信封內(nèi)容應(yīng)該齊全，信封封面填寫要素應(yīng)該規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，印鑒卡和共用印鑒申請書、建庫申報表均應(yīng)遞交兩聯(lián)，附加資料應(yīng)同時上交。兩聯(lián)申報表上均應(yīng)加蓋網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)用公章，經(jīng)辦員、復(fù)核員和主管簽章。
信封封包應(yīng)該規(guī)范，信封應(yīng)由雙人在監(jiān)控下封包、拆包。信封應(yīng)黏貼嚴(yán)密，避免封口中途開裂。禁止使用訂書針、回形針封口，信封內(nèi)不要裝入訂書針等硬物，避免刮破信封，上下封口及背面粘貼處加蓋會計主管、經(jīng)辦人名章、業(yè)務(wù)用公章。
信封應(yīng)該傳遞及時，建庫成功返回的復(fù)核卡經(jīng)辦人員應(yīng)及時核對，避免印鑒卡遺失。
