網(wǎng)點幾乎每天都會面對電子匯劃來賬的處理,其中有幾種情況是需要我們柜面人員進(jìn)行手工入賬或退回處理的。這就要求我們正確的區(qū)分不同的電子匯劃狀態(tài),以及正確判斷是該入賬還是該退匯。
電子匯劃來賬狀態(tài)我們經(jīng)常會遇到這幾種:第一種狀態(tài)是已入賬/已處理,這種是系統(tǒng)已經(jīng)自動入客戶帳,不需我們?nèi)斯ぬ幚,只需將客戶回單打印出來即可。第二種狀態(tài)是已判別落地。這種狀態(tài)就有兩種可能,一是我們匯出去的款項因為收款人賬號,戶名或是開戶銀行提供錯誤,或是收款方賬戶狀態(tài)異常無法入賬被對方銀行退回來的。這種情況我們就需要查看匯劃報文中對方注明的事由,然后將此筆款項入?yún)R出人賬。第二種可能就是別人匯到我們網(wǎng)點的款項,因為我們收款方的戶名,賬號,以及開戶行等原因需要我們手工入賬或是退回的報文。這就需要我們前臺員工通過CCBS系統(tǒng)查詢核實客戶信息,如果收款人戶名賬號信息均正確,我們就可以進(jìn)行手工入賬,如果信息不符我們則需做4901-4退匯處理。當(dāng)然這中間還有一些特殊情況,如客戶賬戶已銷戶,賬戶封存等不正常時,我們也做退匯處理。如果客戶匯入的賬號為定期賬號,我們則需聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶意愿以及其提供的相關(guān)信息決定入賬還是退匯。第三種狀態(tài)是待判別,這種狀態(tài)一般而言是這三種情況里處理起來較復(fù)雜的一種。因為它需要我們前臺人員自行先讓其判別落地以后,才能做相應(yīng)處理。收到這種報文,我們需先通過4760-C打印出人工判別清單,然后通過4901-3進(jìn)行人工判別,在做這一步的時候我們需特別注意,在這個界面我們不需要輸入任何東西,直接按F5提交即可,系統(tǒng)自動會將該筆報文落地處理。如果這個過程中,我們自行進(jìn)行輸入,并且選擇錯誤的話,就有可能造成系統(tǒng)自動入賬,根本無需后面人工判斷。如果信息不符,我們沒有依據(jù)就直接入賬,這不僅風(fēng)險大,而且也會發(fā)稽核差錯。做完4901-3后,接下的步驟就按第二種已判別落地情況處理即可。
當(dāng)然這只是平時工作中遇到的一小部分比較常見的問題,希望對剛接觸辦理這類業(yè)務(wù)的同事們有點幫助,也希望大家在遇到一些特殊問題,并順利解決的同時,別忘了與你的同事們進(jìn)行一些分享。讓大家再遇到同類問題的時候,能夠迎刃而解。
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