銀行每一份的合同、每一筆貸款、每一個(gè)文件等對(duì)外發(fā)布時(shí)，都需要加蓋印章才能生效，可見小小的印章，不僅在銀行業(yè)務(wù)中有著極其舉足輕重的作用，而且也是我們風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。但是，怎樣才能防范好印章風(fēng)險(xiǎn)呢？筆者認(rèn)為，我們應(yīng)把好三關(guān)，即“用印程序關(guān)、法規(guī)審查關(guān)、印章管理關(guān)”，才能有效防范印章風(fēng)險(xiǎn)。
一要把好用印程序關(guān)。凡是要用印的文件或材料，必須填好《用印審批表》，并走完以下有關(guān)用印流程后，才能由用印經(jīng)辦人遞交印章保管人員施�。盒枭w支行印章的文件材料，必須由經(jīng)辦人、支行負(fù)責(zé)人審批簽字；需蓋二級(jí)分行或二級(jí)分行以上印章的文件或材料，必須由經(jīng)辦人、部門或支行負(fù)責(zé)人、行領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；法律性文件或材料還需法規(guī)人員審查簽字，法律性文件或材料的用印手續(xù)不得按非法律性文件或材料的用印手續(xù)辦理。
二要把好法規(guī)審查關(guān)。法規(guī)審查人員必須對(duì)所有遞交來擬用印的法律性文件嚴(yán)格把關(guān)，按照相關(guān)條款進(jìn)行仔細(xì)審查，看是否符合建行的有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家的法律、法規(guī)要求，看是否有損于建行的利益和合法權(quán)益，看履行的相關(guān)法律手續(xù)是否完備，努力杜絕法律性風(fēng)險(xiǎn)，消除隱患，確保其簽字能真正發(fā)揮法律性風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口防范作用。
三要把好印章管理關(guān)。印章管理人員必須具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，具有敢于堅(jiān)持原則的作風(fēng)，具有能夠識(shí)別相關(guān)材料的用印手續(xù)是否合規(guī)的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，特別是要熟悉本行有權(quán)人簽字的筆跡樣本。施印前，要認(rèn)真審核有關(guān)有權(quán)人的簽字筆跡和相關(guān)用印手續(xù)與要素，對(duì)未經(jīng)有權(quán)人簽字的用印材料應(yīng)一律予以退回，拒絕用印。施印中，由印章保管人員對(duì)有關(guān)文件或材料進(jìn)行蓋章，不得把印章交由非印章保管人員蓋章，確保杜絕“辦理正常用印審批手續(xù)的文件或材料中夾帶有其他未辦理正常用印審批手續(xù)的文件或材料而被瞞著用印”的不良情況發(fā)生。施印后，有關(guān)經(jīng)辦人員要在《用印登記簿》上簽字，以便今后能夠備查；印章要入庫保管，不能隨意丟放；印章保管人員應(yīng)隨身攜帶鑰匙，嚴(yán)防發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)；監(jiān)印人要對(duì)有關(guān)用印手續(xù)進(jìn)行事后監(jiān)督，發(fā)揮印章管理的“雙保險(xiǎn)”作用。
