會計主管委派制就是為了健全監(jiān)督約束機(jī)制,提高會計核算質(zhì)量,加強(qiáng)防范風(fēng)險。我從2003年開始就一直在基層擔(dān)任委派會計主管,雖然在這個崗位上干了多年,但我知道我還有很多不足之處,必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),不斷地完善自我。我常常在想,怎樣才能當(dāng)好委派營業(yè)主管呢?我覺得要做好以下幾點(diǎn):
一、要能大膽地行使職權(quán),發(fā)揮應(yīng)有的作用。
為什么要將營業(yè)主管進(jìn)行委派制,就是讓我們利用“尚方寶劍”放手大膽地行使職權(quán),同時監(jiān)督基層一把手的道德風(fēng)險。這樣,市行就成了營業(yè)主管的“娘家”,而基層行就是營業(yè)主管的“婆家”。委派營業(yè)主管就承擔(dān)著“閨女”和“媳婦”的雙重角色。如果“媳婦”畏懼“婆婆”,縮手縮腳,沒有原則,惟命是從,那將不能有效地行使自已的職能。從職位上看,基層行行長和主管是管理者和被管理者的關(guān)系,從職權(quán)上看,會計主管對行長又具有監(jiān)督職能?此朴“矛盾”,其實(shí)兩者是矛盾的統(tǒng)一。無論如何,行長和主管行使職權(quán)的最終目的是一致的:加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),搞好經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效益。只有作為“媳婦”的營業(yè)主管在“婆家”管好家,理好家,持好家,和領(lǐng)導(dǎo)精誠團(tuán)結(jié),帶領(lǐng)員工同心同德,才能將我行治理得井井有條,效益蒸蒸日上。
二、要管好人,帶好一支隊(duì)伍。
會計工作看似簡單,其實(shí)非常常繁瑣,業(yè)務(wù)種類繁多,會計制度和規(guī)定也數(shù)不勝數(shù),風(fēng)險無處不在,而風(fēng)險的源頭還是“人”?刂骑L(fēng)險最好的辦法是人人都自覺遵紀(jì)守法。柜面人員是與委派營業(yè)主管最親近的人,大家每天朝夕相處,應(yīng)當(dāng)相互理解和支持。只有人人都遵守職業(yè)道德,按章操作,委派營業(yè)主管才能真正做好會計工作,否則也只能是心有余而力不從。因此,委派營業(yè)主管必須關(guān)心和了解自己的會計人員,培養(yǎng)一支具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守的員工隊(duì)伍,為會計工作構(gòu)筑一道堅(jiān)固的防火墻。三、關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),注意防范風(fēng)險。委派營業(yè)主管對一般的業(yè)務(wù)不可能事必躬親,因此應(yīng)當(dāng)抓大放小,關(guān)注幾個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。如單位開銷戶、暫收暫付款掛帳、錯帳沖正、會計人員工作交接等。同時,還要定期檢查現(xiàn)金、重要空白憑證和重要物品,定期核對印鑒卡、抵質(zhì)押物等。通過抓住重點(diǎn)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),有的放矢地開展會計工作,才能最大限度的將風(fēng)險控制在最低點(diǎn)。
有人說委派營業(yè)主管是坐在火山口上的人,隨時都有可能爆發(fā)風(fēng)險,所以我們絕不能掉以輕心,要認(rèn)真防范,要使這座火山平平靜靜,成為我們親密的朋友。