7月23日晚,我參加了我行財務(wù)會計部組織的會計稽核業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)。課堂上,我認真聽取了省行易芬老師對營運稽核系統(tǒng)的介紹、新差錯與典型案例的分析及防范差錯的建議。課程的內(nèi)容與我們每個柜員的日常工作息息相關(guān)。易芬老師的講解很詳細,分析很透徹,建議也很合理,對我行“零違規(guī),零差錯,從我做起”活動的成功開展有很大的幫助。我有一些課后感想和各位同事交流:
一、杜絕會計憑證缺失是防差錯“重中之重”
我行營運稽核系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的稽核模型是非常全面和細致的。所以,缺失憑證不管是帳務(wù)性的,還是非帳務(wù)性的,都是很明顯而且是高風險的差錯。如果遇到經(jīng)濟糾紛,我行不能提供原始憑證作為證據(jù),那就只能“啞口無言”了。因此,省行把缺失憑證作為重大差錯處理。如何有效杜絕會計憑證缺失,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,我認為一要工作時要注意力集中,保持清醒的頭腦。在辦理柜面業(yè)務(wù)時,不想、不做與正在進行業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,做到一筆一清;二要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。班前班后做好衛(wèi)生,清理好必要的憑證與用具,將其有序、整齊的擺放;三是保持警惕,不麻痹大意。對于一筆操作,多張憑證的業(yè)務(wù),注意核查客戶簽字后,憑證是否全部收回。對于按制度要求,主件憑證必須附“附件”憑證的業(yè)務(wù),一定要確保附件憑證的正確與完整;四是不隨意操作,操作必留存憑證;五是認真勾對流水,有合理嚴瑾的憑證整理流程,不要辦一筆業(yè)務(wù)編一個號,而是20張憑證左右編一次號,這樣不會疲勞,也不會影響業(yè)務(wù)速度。編號的同時,審核幾個簡單的要素,日結(jié)后勾對完流水,再檢查一遍編號是否連續(xù),如果漏編號,注意查找原因,確定是漏了編號還是漏了憑證;六是不將與制度規(guī)定無關(guān)的憑證放入業(yè)務(wù)憑證中,那樣既降低了我們的工作效率,又給客戶增加了麻煩。
二、提高職業(yè)的敏感度,注重新業(yè)務(wù)、易差錯業(yè)務(wù)、高風險業(yè)務(wù)的差錯防范
當出現(xiàn)新業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的優(yōu)化更新時,遇到了自己從未經(jīng)辦過的業(yè)務(wù),我們應(yīng)多想、多問、多查資料,不犯無知的差錯。當遇到容易發(fā)生差錯的業(yè)務(wù),就要特別認真仔細,反復(fù)檢查,不犯粗心的差錯。當遇到高風險的業(yè)務(wù)時,要多個心眼,嚴格審查,不犯重大差錯。
三、加強學(xué)習(xí)、正確領(lǐng)會、總結(jié)經(jīng)驗、認真對待
現(xiàn)在,我行的業(yè)務(wù)發(fā)展很快,業(yè)務(wù)量也很多,我們必須加強學(xué)習(xí),在第一時間掌握新知識,以適應(yīng)當前形勢。正確領(lǐng)會新下發(fā)的文件及規(guī)章制度的精神和風險點,以指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)的開展。特別是省行稽核中心下發(fā)的其他行處的差錯情況,我們應(yīng)該認真學(xué)習(xí)掌握,分析原因,不犯同樣的錯誤。出了差錯也不必過分緊張,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不能影響下一筆業(yè)務(wù)辦理,防止錯上加錯和一錯再錯。
四、差錯發(fā)生后的自糾處理
如果在業(yè)務(wù)當天,業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理了,差錯已經(jīng)發(fā)生了,自己也發(fā)現(xiàn)了,但憑證還未上交,這時應(yīng)該以正確的方法進行自糾。能沖賬的按要求辦理沖賬,需要客戶配合更換或補充憑證的,應(yīng)經(jīng)客戶同意盡快進行更換或補充,實在不能進行帳務(wù)處理的,就作出詳細的說明,將情況、原因說明清楚,證明風險可控。只要是規(guī)范處理,省行稽核中心也會根據(jù)實際情況來判斷。千萬不要遮遮掩掩,弄巧成拙。如果差錯已由稽核中心下發(fā)了,我們也應(yīng)該盡快在差錯回復(fù)前,與稽核中心電話溝通,再用最充分的理由,給予最完整和最有效的書面回復(fù)。
總之,“沒有做不到,只有想不到”。我想我們只要按制度規(guī)定辦理業(yè)務(wù),用心、專心、細心地對待柜面工作,實現(xiàn)“雙零”目標不是夢想。