9月23日晚上7點,在支行7樓會議室,財務(wù)會計部組織了一期會計稽核業(yè)務(wù)培訓,給我們培訓的是來自省行稽核中心的易芬老師。易芬老師的專題培訓詳細講解了我們平常在審核憑證中的疑點,為我們?nèi)粘^k理業(yè)務(wù)指明了方向,讓我受益匪淺,收獲很大。
在專題培訓中,講得最多的是憑證缺失問題,可見原始憑證的重要性。原始憑證記錄要真實,內(nèi)容要完整,書寫要清楚規(guī)范,保證其真實性、合法性、完整性、正確性。如果是代理人來辦理業(yè)務(wù)的,必須要求在簽名欄上寫代理人代戶主,金額在五萬元以上的留存代理人身份證件。只有按章操作,才能避免糾紛,規(guī)避風險,就像易老師所說的那樣,若干年后,有客戶說有一筆款自己沒有取,找銀行理論,那時候,柜員的記憶是模糊的,錄像資料已經(jīng)沒有,只有原始憑證才是唯一反正真實業(yè)務(wù)的憑據(jù)。自“雙零”活動開展以來,杜絕憑證缺失,是稽核工作的重中之重,按章操作,一筆一清,日終雙人或換人認真仔細勾對流水,這些都是關(guān)鍵。
培訓中對最近一段出現(xiàn)的新差錯也進行了深刻的剖析,那些業(yè)務(wù)是我們平常工作中會經(jīng)常會遇到的,但出現(xiàn)的差錯也是我們?nèi)菀资韬龅,?jīng)過這次培訓學習,讓我們對每天經(jīng)辦的業(yè)務(wù)有了新的衡量“標尺”,能從更高的層次來看待差錯、避免差錯發(fā)生,從而向“零差錯”更進一步了!
培訓最精彩的應該是案例分析這一部分了,易芬老師從“差錯形成的原因、有何風險點、怎樣杜絕”這三方面進行了詳細的解析,其中有自辦業(yè)務(wù)和有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)、扣劃這兩個案例,讓我感覺欣慰的是因為平常營業(yè)部的會計主管對這方面很關(guān)注,大家也都很留心,營業(yè)部至今還沒有出現(xiàn)過此類差錯。案例中還有“沖正業(yè)務(wù)要保存回單”的,營業(yè)部就曾經(jīng)有這樣一筆差錯,雖然幾經(jīng)周折找到客戶,將回單如數(shù)追回,最后還是形成一筆差錯。痛定思痛,從那以后,如有沖正業(yè)務(wù),柜員們都會提高警惕,業(yè)務(wù)主管在是授權(quán)時,會提醒柜員將回單收回,以避免再犯同樣的錯誤。沖正業(yè)務(wù)要求首先我們應了解其沖正原則,然后再辦好沖正業(yè)務(wù),只有因為柜員操作失誤,才能沖正,客戶不能隨意要求沖正。沖正業(yè)務(wù)類型以下三方面最多:(一)將收卡的密碼掛失費,變成了掛失費;(二)未認真看客戶所填憑條,未聽清楚客戶需求,將轉(zhuǎn)帳、存款金額輸入錯誤;(三)在給外地、外省的卡折辦理各項業(yè)務(wù)時,沒有向客戶說明手續(xù)費的收費標準。我作為業(yè)務(wù)主管,要求柜員在平常辦業(yè)務(wù)的過程中,在提交主機前必須核對清楚交易內(nèi)容、認真核對金額,對于金額欄書寫不清楚的,再次與客戶核對確定轉(zhuǎn)帳、存款金額;在受理外地,外省卡折時,先向客戶詳細說明手續(xù)費的標準,客戶接受同意后,再提交業(yè)務(wù);在將回單遞給客戶前,一定要控制節(jié)奏,停頓一下核對回單內(nèi)容是否與點鈔機上顯示的數(shù)字一致,核對清楚后再將回單遞出。做到了以上幾點,就可以盡量的避免辦理沖正業(yè)務(wù)。
以上就是我參加培訓的一些感想和工作中積累的小經(jīng)驗,讓我們將所學習的知識與實際工作相結(jié)合,有效的規(guī)避風險,避免糾紛,實現(xiàn)真正意義上的“零差錯”,讓“零違規(guī)、零差錯”之花,在湘江支行遍地盛開,大放異彩!