正式上班已經(jīng)有三個月了。在這三個月中,雖然有過辛苦,有過各種各樣的困難,但是我卻感到很滿足,因為正是在這個三個月的工作中,我學(xué)到了很多,也收獲了很多。比起三個月前,我不再是空有理論知識、面對業(yè)務(wù)和客戶卻是束手無策的新手,也不再是對柜面知識一問三不知的菜鳥,我已經(jīng)慢慢適應(yīng)并且熟悉前臺柜面的各種業(yè)務(wù)。盡管如此,前段時間我還是碰到了一個問題,那便是“晚歸”。
可能是由于自己工作效率還不高,亦或是自己處理工作細節(jié)不妥當(dāng)。在前段時間的工作中,我連續(xù)好幾天都是網(wǎng)點里面最后勾完流水下班的人,每次都要連累著主管陪我最后下班,而且下班的時候,天已經(jīng)黑了。雖說下班途中有星星、月亮為伴,也別有一番“帶月荷鋤歸”的意境,但我心中卻總不是滋味。我們主管很有耐心,雖然每次沒說什么,只是鼓勵和安慰我,但我還是很內(nèi)疚,為什么人家做同樣的工作能又快又好地完成,而我那么慢呢?為什么還要連累主管這么晚下班呢?我還是一個新手,我可以做得更好,可以盡快提高工作效率!
“痛定思痛”,我開始回想每一天所辦理業(yè)務(wù)的情形,并且向其他同事請教,觀察她們熟悉的操作流程。經(jīng)過多番觀察、請教和對比,我漸漸發(fā)現(xiàn)了影響工作效率的幾個“小的細節(jié)”。首先,在辦理業(yè)務(wù)的時候,我習(xí)慣是先不蓋業(yè)務(wù)章,等下班的時候,統(tǒng)一一起蓋。我覺得,若是客戶多的話,蓋章要浪費時間,影響客戶排隊,到下班的時候,一邊檢查憑證,一邊蓋章,一舉兩得,與大家的溝通交流后,我發(fā)現(xiàn)自己的做法不可取。一是我的認識上有偏差,辦完業(yè)務(wù)蓋章并不會影響效率,反而統(tǒng)一蓋章只會延長下班的時間。辦完業(yè)務(wù)后,蓋章只是舉手之勞,手一抬一蓋就完成了,怎么會影響工作效率呢?這就要歸結(jié)于我的第二個問題了,蓋章方法有待改進。平時蓋章,我遵循“輕拿輕放”的原則,蓋章的時候還要用章壓住憑證,壓幾秒鐘才放手。當(dāng)我把蓋章方式告訴同事時,經(jīng)驗豐富的同事笑稱:“只管用力蓋下去就行了,放心,憑證不會痛的,不要這么溫柔!”哈哈!解決蓋章就節(jié)約了許多時間,難怪工作效率不高!其次,在辦業(yè)務(wù)的時候,我沒有及時整理好憑證。以前,為了“節(jié)約時間”,我辦完一筆業(yè)務(wù)便直接把憑證放在一旁,接著辦下一筆業(yè)務(wù),并沒有逐筆檢查憑證的要素,只是全部拖到下班之后一起整理、檢查。在反復(fù)“試驗”后,我覺得我的做法便是典型的“欲速則不達”,辦業(yè)務(wù)時不能做到“一筆一清”。接到客戶遞來的憑證時,首先,審查憑證要素是否齊全,第二就是整理憑證,不僅可以縮短下班時間,還能及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,有利于風(fēng)險控制與防范。退一步說,若是下班的時候,憑證已經(jīng)是整齊無誤地擺放在一起,還要花費許多時間,再慢慢檢查憑證么?最后,便是到了編號、勾兌流水的時候了。在這個階段,經(jīng)驗豐富的同事告訴了我,編號、查看憑證要素、勾兌流水都可以同時進行,不需要一遍一遍的重復(fù)翻閱憑證,這樣也可以節(jié)省一定的時間,提高工作效率。 諸如此類的小細節(jié)還有很多,也許在經(jīng)驗豐富的同事面前,這些都是一些微不足道的、習(xí)以為常的小事情,但是對我這樣的新手來說,這些小細節(jié)卻是能夠提高自己工作效率的靈丹妙藥。通過這件事情,我更加深刻地體會到了在工作過程中,與他人溝通交流與學(xué)習(xí)的重要性,特別對于我這些新員工,閉門造車的話只會讓自己停滯不前!現(xiàn)在我已經(jīng)逐漸提高了許多,下班時間也能和其他同事保持同樣的進度,我也逐漸不再“晚歸”,但是我還決心要做得更好,真心希望各位新員工們能夠互相交流工作心得,也希望各位經(jīng)驗豐富的同事們能夠不吝賜教!相信在大家的幫助下,我們可以做得更好!
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