時間過得真快,又到一年總結時。
寫年終總結是全面盤點一年工作的好機會。通過組織寫總結可以對全年工作成績與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作開展提供有益的參考?梢哉f,沒有總結就沒有進步。那么,我們應該如何寫好年終總結呢?筆者認為,應做到四“要”、四“忌”。
一、開頭要精煉,切忌官話套話
工作總結講究干凈利落。起頭應開門見山,一語中的,精準表述一年工作的主要成績與亮點,讓人一看就明白。那些習慣性的官話、套話應少之又少。如:2012年,在各級行黨委的正確領導下,我行全體員工團結一心,奮力拼搏,取得了較好的成績:存款新增** 億元,刷新了歷史記錄;中間業(yè)務收入**萬元,同業(yè)排名第一;風險內控加強,不良貸款額、率實現了“雙降”;信用卡、電子銀行等產品在系統內一路領先,全面完成了年度計劃。
在這里,還要提醒大家,工作總結不能“千人一面”缺個性,年年相似無特點。有的同志把工作總結寫成“八股文”,枯燥無味;有的同志年年圖省事,把上年工作總結的數據改一改就成了當年的工作總結。這些行為都是對單位、對工作、對自己極不負責任的表現。
二、重點要突出,切忌面面俱到
忙忙碌碌一整年,做了很多事情,出了不少成績,收獲了很多經驗,也有不少教訓,該總結的東西確實很多,如果眉毛胡子一把抓,事無巨細地對所有工作進行總結,甚至不管成績大小一一羅列,看起來洋洋灑灑數萬言,實則是主次不分,猶如“懶婆娘的裹腳布—又臭又長”,令人生厭。
筆者認為,工作總結應切合時勢,回答領導和群眾關心的問題,突出重點,忌面面俱到。重點應該是本單位、本部門承擔的KPI指標完成情況、隊伍建設情況以及所采取的有效措施等等。同時,要注意條理性,把工作分門別類,同類的工作放在一起寫,以便集中分析、集中總結;要注意前后連貫,內容、觀點不要重復,做到一氣呵成;要力求言簡意賅,避免長篇大論。
三、成績要實在,切忌注水浮夸
總結成績、突出亮點是工作總結的核心內容,無疑要重點寫,但必須實事求是,對已成事實的成果進行匯總歸類。既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人的成果拿來共享,把想要做正在做的事情當做成績來總結,更不能筆下生花,無中生有。因此,筆者認為,寫總結前,一定要集思廣益,組織領導、員工一起討論,搜集、積累大量材料,做好寫作準備;寫作時,要秉持實事求是的態(tài)度,善于用典型事例和精準數字來說話,談成績要有理有據,最好圖文并茂。
總之,總結工作上的好成績、好思路、好措施,目的是為了傳承、發(fā)揚,更好地促進工作。因此,實事求是是最大的的原則,讓成績看得見、摸得著是最有說服力的。同時,只有用事實與數據說話,才能使好的做法、經驗得到更有效的傳承,使今后的工作更上一個臺階。
四、不足要把準,切忌刻意回避
俗話說,“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。指出工作中存在的問題和不足是工作總結的重要一環(huán)。人無完人,金無足赤,如果不講工作中存在的問題、不足,既會顯得總結者不夠內省,也難以進一步改進工作。因此,查找問題與不足并正視它、解析它,可以警示日后工作,避免犯同樣錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”,刻意回避問題與不足。
當然,問題和不足怎么提,也是有技巧的。我們既要提出問題、看到不足,又不能讓問題和不足掩蓋成績,引起他人誤解。要相信:成績總是主流,問題與不足只是工作過程中需要不斷解決的小疙瘩。