基層網(wǎng)點作為我行最基礎(chǔ)、最基層的組織形式,它既是我們服務(wù)社會和客戶的窗口,也是我行實施各項制度政策的主要平臺。網(wǎng)點集合了我行的技術(shù)、人才、客戶等各種資源,是我行核心競爭力的重要體現(xiàn),也是構(gòu)建核心競爭力的關(guān)鍵所在。結(jié)合省行的“雙基管理”理念,筆者認為可通過加強基層網(wǎng)點的管理,由網(wǎng)點影響部門管理,再由部門管理作用于整體管理,在改變以往自上而下的作用模式下,通過自下而上的影響力提升我行的核心競爭力,進而以此強化我行在同業(yè)的市場競爭優(yōu)勢地位。
入行以來,筆者一直在基層網(wǎng)點工作,歷經(jīng)柜員、大堂經(jīng)理、個人業(yè)務(wù)顧問、客戶經(jīng)理,直至走上管理崗位,在基層的每個崗位經(jīng)歷都使筆者受益良多;鶎泳W(wǎng)點管理是一個系統(tǒng)工程,它涵括崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)控管理等諸多方面,而績效考核作為網(wǎng)點管理的一個關(guān)鍵內(nèi)容,對于促進業(yè)務(wù)發(fā)展,提升網(wǎng)點管理水平具有重要意義。在當(dāng)前外部監(jiān)管日趨嚴(yán)格,銀行業(yè)競爭日趨激烈、產(chǎn)品趨同形勢下,借鑒戴明環(huán)(又稱PDCA循環(huán))方法,優(yōu)化基層網(wǎng)點績效管理,對于提升“雙基”管理不失為一種有益的探討。
PDCA循環(huán)是國內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用的一種管理工作方法,適用于解決企業(yè)整體層面、部門乃至基層組織或個人的問題。它由美國著名學(xué)者戴明博士提出,依據(jù)該理論,一項管理工作應(yīng)該依順序經(jīng)過四個程序:計劃(Plan)階段,即明確需要解決的問題或要實現(xiàn)的目標(biāo),并提出達成目標(biāo)的措施或方法;執(zhí)行(Do)階段,即執(zhí)行已制定的措施和方法;檢查(Check)階段,對照計劃方案,檢查執(zhí)行情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗;處理(Action)階段,總結(jié)成功經(jīng)驗,變成標(biāo)準(zhǔn),剖析失敗原因,吸取教訓(xùn)。將之運用到我行網(wǎng)點績效管理實踐中,則體現(xiàn)為:
網(wǎng)點績效的目標(biāo)與計劃?冃Ч芾硎且豁棃F隊協(xié)作活動,由管理者和員工共同承擔(dān),同時它也是一個連續(xù)的過程,績效目標(biāo)和計劃的制定作為整個績效管理中的首個環(huán)節(jié),結(jié)合我行基層網(wǎng)點實際,可將每年網(wǎng)點的年度經(jīng)營計劃和員工崗位細則作為制定績效計劃的主要依據(jù)。在計劃階段,作為管理者,我們需要和員工一起在對員工績效的期望問題上達成共識,并由員工對自己的工作目標(biāo)做出承諾,通?梢圆捎煤炇鹭(zé)任狀或崗位責(zé)任書的形式出現(xiàn)。在績效計劃里,我們還要為員工設(shè)定關(guān)鍵績效考核指標(biāo),這需要做好兩項工作:首先,針對網(wǎng)點現(xiàn)有的客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、大堂經(jīng)理、個人業(yè)務(wù)顧問、柜員等不同崗位制定職責(zé)明確、權(quán)限清晰、標(biāo)準(zhǔn)確定、描述清楚的員工崗位細則;其次,制定員工關(guān)鍵績效指標(biāo)卡,但這些指標(biāo)必須是具體的、可度量、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實的、有截止期限的,即符合五大“SMART”原則。另外,績效計劃的周期一般視網(wǎng)點的具體情況而定,如果網(wǎng)點的基礎(chǔ)較完善,管理者和員工的整體素質(zhì)較高,可以一年制定一次;反之,則要縮短,可以一個季度為一周期。若太短為一個月制定一次也不妥,可能導(dǎo)致管理成本增加,操作性降低。
值得一提的是,在這一階段,作為管理者,我們與員工是合作伙伴的角色,即通過有效的溝通,與下屬員工在績效目標(biāo)上達成一致,而不是簡單地劃分任務(wù)、下達命令。因為,管理者和員工的利益是一致的,是雙贏的合作關(guān)系。
考核過程的執(zhí)行與溝通。在績效管理的執(zhí)行過程中,管理者扮演的是輔導(dǎo)員的角色,與員工保持溝通交流,針對績效目標(biāo),幫助員工厘清工作思路,授予相應(yīng)權(quán)限,提供必要的資源支持(包括財務(wù)的、人力的),提供合適的培訓(xùn)機會,提高技能水平等等,為員工達成績效目標(biāo)提供各種支撐。依托關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡,對員工進行有針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),確保員工能夠?qū)崿F(xiàn)甚至超越自己的目標(biāo),從而使員工的能力在績效管理的過程中得到有效提高,并鼓勵其在下一個績效考核周期挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。
在此階段,我們還應(yīng)參照的一個重要原則是——“沒有意外”(No Accident)原則。“沒有意外”,是指管理者和員工在反饋面談的時候,彼此對考核結(jié)果都不會感到意外,一切都在預(yù)料之中,因為所有被考核的內(nèi)容都在之前過程做了認真細致的溝通,并做了詳細記錄。在實踐中我們可能經(jīng)常會有這樣的感受和經(jīng)歷,以前在對員工進行績效考核的時候,員工會在某些得分比較低的指標(biāo)上和管理者討價還價,而管理者由于沒有書面憑證,口說無憑,從而陷入尷尬境地。所以,為了使績效考核結(jié)果更具說服力,更加公平、公正,我們要做的一項重要工作就是記錄好員工的績效表現(xiàn),并形成員工業(yè)績檔案,為績效考核提供事實依據(jù)。
績效結(jié)果的測評與反饋。在檢查階段,管理者依據(jù)先前制定好的關(guān)鍵績效指標(biāo),對員工的績效目標(biāo)完成情況進行考核,這時管理者扮演的是法官的角色。測評的依據(jù)主要為績效計劃階段的“關(guān)鍵績效指標(biāo)卡”和績效溝通輔導(dǎo)過程中所記錄的“員工業(yè)績檔案”。但是,績效管理的過程并非以績效考核的測評分數(shù)為終結(jié),我們還需要與員工進行面對面的交談,即績效反饋面談,并制作績效反饋卡。通過面談,使員工清楚了解他們自己的績效狀況,正確認識自己在本周期中的表現(xiàn),同時幫助其分析存在的不足和有待改進的弱項;而員工也可以在此時提出自己在完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助。在這一階段,由于管理者擔(dān)任的是“法官”,這要求我們本著客觀、公正的原則,依據(jù)業(yè)績記錄,對員工作出公正、公平的評價。
績效周期總結(jié)與提升。網(wǎng)點績效管理的處理階段應(yīng)該有兩層含義,一方面,對網(wǎng)點所采用的績效管理辦法及管理方式進行總結(jié),另一方面,對員工在本績效周期內(nèi)存在的不足進行診斷,通過這兩個方面的分析得出結(jié)論,放到下一循環(huán)里加以改進和提升。在績效周期結(jié)束時,我們還應(yīng)對員工進行滿意度調(diào)查,而這正是我們在工作中經(jīng)常忽視的一個環(huán)節(jié),通過調(diào)查可以及時發(fā)現(xiàn)在績效管理辦法中存在的缺陷,并予以調(diào)整。同時,根據(jù)反饋結(jié)果,我們還要針對員工在知識和技能等方面存在的不足,幫助員工制定個人發(fā)展規(guī)劃,放入下一個PDCA循環(huán)加以提升。以點及面,上級行人力部門也可以據(jù)此對整個績效管理體系進行相應(yīng)調(diào)整,使之得到改善和提高。
最后,筆者認為,戴明環(huán)工作方法為我行網(wǎng)點績效管理提供了一定的理論參考和依據(jù),但網(wǎng)點績效管理方法也并非是單一的、一成不變的,理應(yīng)隨著市場競爭的強度變化及銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,并結(jié)合網(wǎng)點自身規(guī)模、人員素質(zhì),以及業(yè)務(wù)發(fā)展重點等情況,予以適時調(diào)整,從而具有多樣性、與時俱進的特性。