管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化越加成為企業(yè)降低成本、提高效率的當(dāng)務(wù)之急。為在全行上下樹(shù)立全員效益觀(guān)念，推行精細(xì)化管理，消滅浪費(fèi)，降低成本，創(chuàng)建“節(jié)約型”企業(yè)，追求效益最大化。近期，單位給大家發(fā)放了《贏(yíng)在節(jié)儉》一書(shū)，讀后，本人有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
一是要成本費(fèi)用制度化。在成本規(guī)劃的框架下，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)罰劣原則，對(duì)在原計(jì)劃降低成本部分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超過(guò)計(jì)劃費(fèi)用部分進(jìn)行罰收。并將業(yè)務(wù)收入與勞動(dòng)效率和成本管理掛起鉤來(lái)，鼓勵(lì)大家提高收益、降低成本。同時(shí)對(duì)全行水電、辦公用品、耗材費(fèi)用、招待費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用進(jìn)行分析、通報(bào)，并對(duì)各部門(mén)及各支行的費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)疏理、分析。并以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)為目的，把收入和支出項(xiàng)目逐一列出，按部門(mén)歸口管理的原則，制定各部門(mén)年度成本控制指標(biāo)，要求各部門(mén)依據(jù)指標(biāo)進(jìn)行分解、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)年度目標(biāo)成本的控制，使部門(mén)成本管理職能清晰化、指標(biāo)化，權(quán)責(zé)到位。
二是要材料控制精細(xì)化。材料控制是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。辦公用品和耗材中,每季度做好各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,交倉(cāng)庫(kù)管理員審核,經(jīng)辦公室總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,再由倉(cāng)庫(kù)管理員按照審核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。做到各項(xiàng)辦公用品及耗材與計(jì)劃一致;水電使用中,加強(qiáng)對(duì)干部職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié)約科學(xué)用電知識(shí),增強(qiáng)節(jié)約用電意識(shí),加強(qiáng)空調(diào)、用電設(shè)施和照明用電,在長(zhǎng)時(shí)間未使用及下班后,自覺(jué)關(guān)閉各類(lèi)電器電源,減少待機(jī)能耗;在招待費(fèi)使用中,上級(jí)來(lái)客一律由辦公室安排在食堂或訂點(diǎn)酒店用餐,并由辦公室統(tǒng)一結(jié)帳,禁止部門(mén)私自招待,特殊情況需經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可在外用餐,經(jīng)辦人在消費(fèi)單上簽字,并注明招待單位來(lái)客。車(chē)輛使用中,公車(chē)都由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度使用,除審計(jì)、信貸外出檢查和必要的用車(chē)外,其余時(shí)間都停在單位院內(nèi),嚴(yán)禁公車(chē)私用。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展、投資、采購(gòu)和人事等方面的組織領(lǐng)導(dǎo)和控制，強(qiáng)化各項(xiàng)工作的檢查監(jiān)督,用品和耗材等盡量精細(xì)化,從源頭控制各項(xiàng)成本的浪費(fèi)現(xiàn)象。
三是要設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化。為加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，以獲得壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)、設(shè)備綜合效能最高的原則，使業(yè)務(wù)發(fā)展和管理得到可靠的保證，根據(jù)分行實(shí)際，對(duì)全行設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，貼上標(biāo)簽，歸口管理，并制定設(shè)備的易損件清單，確定規(guī)格型號(hào)、易損件的使用壽命、更換與采購(gòu)周期、配套設(shè)備的名稱(chēng)等。同時(shí)要求部門(mén)人員發(fā)現(xiàn)異常情況立即進(jìn)行檢查、上報(bào)，有問(wèn)題及時(shí)處理，各部門(mén)電腦、打印機(jī)的故障維修由市場(chǎng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排上門(mén)維修，以降低消耗，有效避免耗材的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
