剛開始上柜的時候，免不了每天都會受到主管的關(guān)照，快點把憑證整改啊，那時下班勾兌流水整理憑證的時候最希望能夠憑證不出錯，第二天不用麻煩主管。但一直都糊涂到底憑證怎樣才能整理得完美呢？恰好，報名了會計從業(yè)考試，在看書的過程中，我終于理論結(jié)合實際撥開迷霧，悟到了其中的點滴與大家分享，也能在平時工作中更細致，肯定也有不正確的地方，歡迎批評指正。
平時柜面每日辦業(yè)務(wù)產(chǎn)生的憑證是會計中的原始憑證，由于業(yè)務(wù)的內(nèi)容和要求不同，憑證的名稱格式和內(nèi)容多種多樣，但作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，必須詳細載明其有關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生完成情況，明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任。因而，我們的每一張憑證，都具備一些共同內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
1.原始憑證名稱，這個比如我們每天常見的存取款憑條、特殊業(yè)務(wù)申請書、表外付出憑證等，通常印制在憑證上方中間位置。
2.填制憑證的日期，憑證電腦自動打印日期不需手寫，否則必須手寫日期。
3.憑證的編號，比如每天勾兌流水完畢后每頁憑證都需要編號。
4.接收憑證單位名稱，將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人聯(lián)系，標(biāo)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，這個必要指數(shù)量、單位、金額等，如定期存款憑條中記錄定期類型、存款時間、存款金額、存款賬號等。
6.填制單位簽章，如公司客戶的公章或?qū)Ｓ谜�，個人客戶簽名、指紋或蓋章等，代辦業(yè)務(wù)還需代辦人簽兩個人的名字。
7.有關(guān)人員（部門負責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章，這個很好理解，每一張憑證都必須有經(jīng)辦人員的私章，涉及現(xiàn)金的憑證還需蓋辦訖章，其他業(yè)務(wù)蓋業(yè)務(wù)用公章，大額存取款和授權(quán)特殊業(yè)務(wù)等還需主管蓋私章或簽名，便于明確經(jīng)濟責(zé)任。
8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名，如單位名稱、戶名。
9.憑證附件，如銀行卡開戶需要的客戶填制的開戶單、銀行卡領(lǐng)入單和身份證復(fù)印件等都是作為表外付出憑證的附件放置在憑證中。
那么，了解了憑證要素后，我們更關(guān)注的是怎樣避免出錯，下面淺談憑證基本填制要求：
1.記錄真實，每一張憑證都要真實記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不允許有任何歪曲和弄虛作假形成，我們必須保證原始憑證內(nèi)容的真實可靠性。
2.內(nèi)容完整，憑證記錄必須完整齊全，必填項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。注意：年月日應(yīng)按填制原始憑證實際日期填寫；名稱齊全不得簡化；用途要填寫明確清晰，不得含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)完備，填制原始憑證時，要取得辦業(yè)務(wù)的各項證據(jù)，缺一不可，如代辦大額取款業(yè)務(wù)，必須提供代辦人和戶主本人身份證，輸入密碼方能取款成功。
4.書寫要清楚、規(guī)范，這里需要特別強調(diào)，每一張業(yè)務(wù)憑證，都必須保證文字簡明，字跡清楚易于辨認，按規(guī)定格式逐項認真填寫，不得隨意簡化或省略。在具體的憑證填寫時應(yīng)注意以下幾點：
（1）除圓珠筆復(fù)寫的一式幾聯(lián)憑證外，單頁憑證用鋼筆或者簽字筆填寫。
（2）一式幾聯(lián)的憑證，必須注明各聯(lián)的用途；復(fù)寫用雙面復(fù)寫紙，上下聯(lián)對齊寫透。
（3）文字、數(shù)字要規(guī)范。如阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個書寫清楚，不得連筆寫；阿拉伯金額數(shù)字錢應(yīng)填寫相應(yīng)的貨幣符號，如人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，阿拉伯?dāng)?shù)字前有人民幣符號“￥”的不得在寫“元”字；大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”，大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后不再寫“整”字。
（4）填寫憑證不能隨意省略。如年、月、日必須全部填齊，不得只填月、日，不填年份。
5.編號連續(xù)，預(yù)先印有號碼的原始憑證，要按順序連續(xù)使用，不得跳號，如活期存折等應(yīng)按印刷號順序使用。寫錯作廢時應(yīng)連同存根一起保存，不得撕毀，如沖正業(yè)務(wù)每張憑證都必須保存。
6.不得涂改、刮擦、挖補，原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處加蓋出具單位印章，不得隨意更改數(shù)字名稱等。
7.填制要及時，經(jīng)濟業(yè)務(wù)一旦發(fā)生或完成，應(yīng)及時填制原始憑證，并按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員審核。不得隨意拖延。比如每天付出銀行卡、錢袋鎖片等必須及時做表外付出，每天憑證主管必須審核上交等。這是正確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、防止遺漏或重記、及時傳遞經(jīng)濟信息的重要保證。
綜上所述，我們每天辦業(yè)務(wù)的憑證，其實要注意的真的很多很細微，我們的微小疏忽，可能給建行和客戶帶來不必要的、無法估計的損失，直接地也會給我們自己帶來不必要的麻煩，因而我們在平時工作中必須認真核對每一個要素，牢記憑證填制中的每一個要求，這不僅僅是對建行、對客戶的負責(zé)，更是對自己的負責(zé)。學(xué)習(xí)的道路是漫長的，今天，你學(xué)習(xí)了嗎？
