如何防范憑證差錯

    作為業(yè)務(wù)主管，每天最主要的工作之一就是審核柜員的憑證，及時發(fā)現(xiàn)憑證中的錯誤并進(jìn)行整改，以降低差錯率。我想做好以下幾點非常重要。

    一、業(yè)務(wù)要熟練，梳理好業(yè)務(wù)的處理流程。其實每一筆業(yè)務(wù)都有一個處理流程，辦理一筆業(yè)務(wù)的時候，要做到心中有數(shù)，應(yīng)先做什么？再做什么？這筆業(yè)務(wù)需要什么資料？客戶提供的資料應(yīng)審核那些內(nèi)容？

    二、辦理業(yè)務(wù)要一筆一清。在業(yè)務(wù)受理時，要及時審核客戶提交的憑證，辦完一筆業(yè)務(wù)后在受理第二筆業(yè)務(wù)，不能將兩筆業(yè)務(wù)混為一起，容易產(chǎn)生差錯。

    三、及時將憑證整理好。在業(yè)務(wù)處理完以后要及時將印章蓋好，客戶簽名處應(yīng)仔細(xì)審核，需要背書的及時背書，有主管授權(quán)要及時叫主管簽章，若主管很忙不能及時簽章可將該筆憑證折角，以便主管及時補(bǔ)蓋，這樣授權(quán)簽章就不會遺漏。

    認(rèn)真勾對流水，仔細(xì)審核憑證。日終結(jié)賬后，要根據(jù)流水號一筆一筆勾對，以免憑證遺失，同時要對著流水號找憑證，然后看是否授權(quán)，有無主管簽章，審核憑證要知道每種憑證有幾種要素，這些要素是否齊全。