在日常的服務(wù)過(guò)程中,遭遇客戶的抱怨、不滿,是我們都會(huì)遇到的事情,所以,如何有效地面對(duì)客戶的抱怨和不滿是我們不可缺少的素養(yǎng)。對(duì)客戶的抱怨,除了必須首先了解客戶抱怨的事由,并迅速加以解決外,更重要的是要設(shè)身處地地考慮到客戶此時(shí)的心態(tài)。
首先要做好四到:眼到、耳到、心到、手到。
眼到:以友善的眼神接納對(duì)方,不要一聽(tīng)到客戶抱怨就流露出不耐煩的態(tài)度。
耳到:耐心地聆聽(tīng)、不打岔、不爭(zhēng)辯。
心到:對(duì)客戶的問(wèn)題表示關(guān)心、同情,并找出癥結(jié)。
手到:迅速采取有效的行動(dòng)解決問(wèn)題,自己權(quán)限范圍內(nèi)解決不了的要逐級(jí)上報(bào),不能拖延,及時(shí)化解客戶的不滿。
做到以上四點(diǎn),相信我們定能有效地舒緩客戶不滿的情緒。此外,我們要以親切、熱情的態(tài)度提供快速的服務(wù)。
有效地處理客戶抱怨,是我們每一位建行人的職責(zé),要知道,每一位建行人都代表著建行的形象,是建行的代言人,只有把來(lái)建行的客戶的不滿化解成對(duì)建行服務(wù)的認(rèn)可,才能維護(hù)和穩(wěn)定客戶,提升我們的服務(wù)品牌。