檔案在我身邊

    還記得那天，主任把我領(lǐng)進(jìn)辦公室，我的前任正埋在厚厚的案卷堆里，整理2011年的文書檔案。跟著她初步學(xué)習(xí)了對(duì)文書檔案的收集、整理、分類、裝訂、上機(jī)錄入至裝盒等一系列操作步驟，已覺得這是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工序了。而當(dāng)她將我領(lǐng)入穿過堆積了密密麻麻會(huì)計(jì)檔案盒的狹長(zhǎng)過道進(jìn)入庫(kù)房，準(zhǔn)備將這些檔案移交給我時(shí)，更是倒吸一口涼氣，各種檔案分門別類地靜默在那兒，心中暗想，從此，我將要與這些枯燥乏味的檔案打交道了嗎？

 

    適逢今年是區(qū)檔案局對(duì)我單位進(jìn)行省三星級(jí)檔案工作的復(fù)查，以及省分行將在全省范圍內(nèi)大規(guī)模開展已到期各門類檔案的鑒定銷毀工作，單這兩項(xiàng)內(nèi)容已讓對(duì)檔案工作略懂皮毛的我心急如焚。好在區(qū)檔案局適時(shí)對(duì)我們進(jìn)行了培訓(xùn)，不僅學(xué)習(xí)了檔案的立卷、歸檔、上機(jī)錄入等最基礎(chǔ)的實(shí)際操作，還從檔案的歷史、檔案的社會(huì)作用、檔案的法律法規(guī)等方面進(jìn)行了系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)。這次培訓(xùn)讓我對(duì)檔案有了一種新的認(rèn)識(shí)。檔案，就是一部歷史的書卷。上至國(guó)家、地區(qū)，下至單位、家庭乃至個(gè)人都可以從這部書卷里看到歷史留下的痕跡。她，不象詩(shī)歌那樣激昂抒情，也沒有小說(shuō)那樣跌宕起伏的情節(jié)，她，不夸大，不隱匿，真實(shí)而質(zhì)樸地記錄歷史的瞬間，而后就默默無(wú)聞地靜于一角落，等待需要她的人來(lái)翻閱。也許是基于對(duì)檔案有了這樣一種新的認(rèn)識(shí)，情感的天秤里對(duì)她不再排斥。會(huì)經(jīng)常光顧檔案庫(kù)房，了解一下我們單位的歷史狀況。特別是看到實(shí)物檔案和照片檔案后，那以實(shí)物形式體現(xiàn)的榮譽(yù)史和以圖片形式鮮活生動(dòng)地記錄我行的各種會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)，使已經(jīng)越走越遠(yuǎn)的歷史瞬間又回到眼前，對(duì)檔案的好感在心里悄悄滋生。大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革等更是用文字讓我細(xì)細(xì)了解到我行的發(fā)展史，而當(dāng)同事們?yōu)闃I(yè)務(wù)上的事來(lái)我這里找尋檔案時(shí)，能夠迅速及時(shí)地為同事們解決難題更讓我感到高興，小小成就感油然而生。

 

    這檔案的利用固然為我們提供了極大的便利，而檔案的形成卻是一個(gè)艱巨的過程。五年期量的信貸檔案、會(huì)計(jì)經(jīng)憑檔案及以前所有網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)憑證要?dú)w檔入庫(kù)，沒有專門庫(kù)房和存放檔案的密極架，向上級(jí)主管部門申請(qǐng)購(gòu)密集架改建庫(kù)房的報(bào)告沒有批得下來(lái)，而離檔案局復(fù)查的日子越來(lái)越近，怎么辦？行領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，先是成立檔案工作小組，定期召開會(huì)議商討檔案驗(yàn)收、鑒定和銷毀的計(jì)劃并部署落實(shí)。一個(gè)多月的時(shí)間，各部門檔案小組成員和外援檔案人員密切配合，將原本存放亂七八糟資料、雜物的幾間倉(cāng)庫(kù)清理、打掃、粉刷、換鎖，檔案櫥柜搬運(yùn)、定位擺放整齊，停留在過道里許久的會(huì)計(jì)檔案終于上柜，回到了它們?cè)摶氐牡胤�。與此同時(shí)，檔案銷毀工作也緊鑼密鼓地進(jìn)行著。成立了檔案鑒定銷毀小組，我們辦公室牽頭,協(xié)調(diào)各部門制定計(jì)劃，整理到期檔案目錄，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，公示，鑒定……

 

    除了經(jīng)常在業(yè)余時(shí)間翻看一些檔案的相關(guān)知識(shí),讓自己盡量向一個(gè)專業(yè)檔案人員靠近，每晚睡覺前，還要想一下，第二天的檔案工作該做些什么。幾個(gè)月下來(lái)，2012年的文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，設(shè)備檔案、基建檔案、電子檔案，以及從公司部接收過來(lái)五年量的信貸檔案和業(yè)務(wù)管理部移交的會(huì)計(jì)檔案都在摸索、學(xué)習(xí)的過程中歸檔入庫(kù)。近五年的全宗指南和編研材料也都在對(duì)歷史的回顧和收集中一個(gè)一個(gè)地完成，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)門外漢向檔案人員的跨越。而現(xiàn)在，在細(xì)細(xì)做著每一門檔案的時(shí)候，總感覺手里的檔案是一件藝術(shù)品，而不再是枯燥乏味的案卷了。真的，這一年來(lái)，我與檔案一起成長(zhǎng),檔案在我身邊，已不可少。

 

    可喜可賀的是：前日，在通州區(qū)檔案局和上級(jí)行檔案管理部門組成的復(fù)查小組對(duì)我行檔案工作省三星級(jí)復(fù)查申請(qǐng)的驗(yàn)收中一次通過。

 

    除了工作中與檔案打交道,現(xiàn)在,檔案也融入了我的生活。“生活檔案”里的一些重要資料和證書等分門別類地收藏起來(lái)，既不易丟失，查找起來(lái)也方便。一些消費(fèi)和支出憑證，可以為我提供理財(cái)依據(jù)，通過縱向比較，節(jié)流開支。孩子從小到大的玩具、書籍、碟片、及手工作業(yè)，可以歸檔為“成長(zhǎng)記憶”。與親友們互動(dòng)里的一些禮物、賀卡歸檔為“溫馨回憶”。因?yàn)橄矚g攝影，拍攝了大量的照片，現(xiàn)在，依據(jù)照片檔案的規(guī)則將它們分類，有旅行、運(yùn)動(dòng)、花鳥蟲草、生活小調(diào)、家鄉(xiāng)美景、人物特寫等等。翻開照片檔案，當(dāng)那些美好的往事點(diǎn)點(diǎn)滴滴又呈現(xiàn)在眼前，成就感把心填得滿滿的。

 

    檔案在我身邊，生活里，多了檔案，就多了一份樂趣。