在辦公室從事了一年為機(jī)關(guān)各部門購買、派發(fā)辦公用品的活兒，關(guān)于辦公用品的節(jié)約心里面也有了幾分底稿，現(xiàn)將作法與建議與大家分享。
一、壓縮存貨，盤活資金
我行辦公用品的購買是在離行很近的一家文具店，辦公用品隨叫隨送，定量結(jié)算。利用“地利”這一優(yōu)勢，我的做法是壓縮庫存，有時(shí)甚至接近零庫存。把便利文具店當(dāng)作我行辦公用品的倉庫，一方面可以將“存貨”上占用的資金降到最低，另一方面防止某些存貨因長期庫存而損耗浪費(fèi)。這方面的資金對一個(gè)大銀行來說雖然微不足道，但每一方面小小節(jié)約之源長年累積可匯成大海。
二、筆、紙節(jié)約的建議
筆和紙向來是辦公用品中的重頭戲。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察，發(fā)現(xiàn)這兩樣辦公用品最有可節(jié)約之處。
筆的節(jié)約：現(xiàn)在我們所用的水筆，是可以通過換筆芯的循環(huán)利用品。我想當(dāng)然地以為，經(jīng)過N次的水筆領(lǐng)用，各部門的水筆應(yīng)基本達(dá)到飽和，在配置上，應(yīng)該筆芯遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于水筆�？沙龊跷业囊饬�，許多部門在領(lǐng)用上還是水筆遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于筆芯。問其原因，都說這筆不是寫壞的，而是未用完就失蹤了。針對這一現(xiàn)象，提出一個(gè)建議：每個(gè)人在自己的筆上貼一個(gè)小標(biāo)簽，寫上自己的名字。這樣，筆是誰的一目了然，看到別人的名字，我想使用之人應(yīng)該不好意思帶走吧。先把筆保存完好了，然后每次領(lǐng)用筆芯時(shí)將寫完的筆芯帶來交換。一支水筆的價(jià)格是2.5元，一支筆芯的價(jià)格是1元。充分利用好每一支筆，能為行里節(jié)約60%的資金。行里給每個(gè)人辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)是10元/人/月，一些部門為了充份利用好這一標(biāo)準(zhǔn)，不是按需領(lǐng)用，而是按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。針對這一現(xiàn)象，可以將辦公用品費(fèi)用下放到機(jī)關(guān)各部門，甚至可以將辦公用品費(fèi)用折價(jià)以現(xiàn)金形式發(fā)到每一位員工的賬戶里，由其自行購買，用自己的錢到底會心疼，節(jié)約肯定自覺。
紙的節(jié)約：電子化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公條件為我們提供了節(jié)約紙張的基礎(chǔ)。在可能的情況下，盡量做到無紙化辦公。我行的郵箱和飛秋功能強(qiáng)大，特別是飛秋，很大的文件飛起來也很方便，可以代替?zhèn)髡�。如果一定要紙質(zhì)化的文件，建議設(shè)置雙面打印，充分利用紙張。還有經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)旁有一堆或復(fù)印錯，或被卡紙等無用的紙張，建議每一位復(fù)印者在復(fù)印前先了解一下機(jī)器的功用性能，檢查一下紙張的擺放位置是否正確，是否卷角等，要復(fù)印多份的，最好先復(fù)印一份試試，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)功能不正常，立即停止等待修理。一方面可以節(jié)約紙張，另一方面能延長復(fù)印機(jī)的使用壽命。
三、用電的節(jié)約
辦公室在七樓，每天上下班或到其它樓層辦事，我都是樓梯上下，意在鍛煉身體。冬天衣物穿暖，盡量不開空調(diào)，意在保持環(huán)境質(zhì)量。沒想到同事打趣，我為行里節(jié)約了不少電。由此倡議：爬樓梯上下班，既鍛煉身體，又節(jié)約用電；少開空調(diào)，既保持環(huán)境質(zhì)量，又節(jié)約用電。
點(diǎn)滴節(jié)約，從我做起。
