回眸這三個(gè)月的工作生活,總體基調(diào)是快樂(lè)地進(jìn)步,踏實(shí)且充實(shí),平和又平靜。這三個(gè)月時(shí)間里逐漸熟悉了常見(jiàn)業(yè)務(wù)的操作,并基本形成了自己辦業(yè)務(wù)的一套流程。工作開(kāi)始由原來(lái)的手忙腳亂逐步向得心應(yīng)手的方向發(fā)展。雖然上柜只有三個(gè)多月,無(wú)論從哪方面講都絕對(duì)只是小生一枚,但是總結(jié)這三個(gè)多月中很多重復(fù)性操作以及遇到的重復(fù)性問(wèn)題,小生略有見(jiàn)解一二。當(dāng)然,我只是就工作中的問(wèn)題總結(jié)思考而并沒(méi)有做進(jìn)一步的調(diào)查和分析,或許所謂的見(jiàn)解并不嚴(yán)謹(jǐn)甚至不科學(xué),所以把這些見(jiàn)解稱(chēng)之為“小見(jiàn)”。
半個(gè)月前,從高柜轉(zhuǎn)到個(gè)人業(yè)務(wù)顧問(wèn)崗位,每天的業(yè)務(wù)有一半以上都涉及電子產(chǎn)品,例如,開(kāi)通電子產(chǎn)品、關(guān)閉電子渠道、更改手機(jī)號(hào)碼、修改渠道密碼等等。從這些業(yè)務(wù)的辦理過(guò)程以及與客戶的溝通過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)客戶關(guān)于電子產(chǎn)品的問(wèn)題主要集中在以下三個(gè)方面。
首先,相信很多柜員都辦理過(guò)掛失或損壞補(bǔ)卡的業(yè)務(wù),但似乎鮮有人(包括我在內(nèi))在補(bǔ)卡的同時(shí)把被掛失或已損壞銀行卡的電子渠道關(guān)閉,而且絕大多數(shù)客戶也通常不會(huì)注意這一點(diǎn)。但是在個(gè)人業(yè)務(wù)顧問(wèn)崗位的這段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)由此會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題。
情景之一:客戶拿銀行卡來(lái)開(kāi)通網(wǎng)上銀行,發(fā)現(xiàn)他還有其他銀行卡開(kāi)通過(guò)網(wǎng)銀,需要追加,客戶卻說(shuō)那張卡已經(jīng)損壞或是遺失補(bǔ)辦了現(xiàn)在的卡,這個(gè)時(shí)候我們通常是幫他把原來(lái)的電子渠道關(guān)閉重新開(kāi)通現(xiàn)在的卡。由于開(kāi)通網(wǎng)上銀行是無(wú)需收費(fèi)的,這樣處理一下,只是時(shí)間上的耽誤,客戶一般不會(huì)有意見(jiàn)。而短信服務(wù)就不一樣了,補(bǔ)卡后,如果原來(lái)的卡開(kāi)通過(guò)短信服務(wù)沒(méi)有取消,短信服務(wù)費(fèi)會(huì)一直收,這就會(huì)給后續(xù)服務(wù)帶來(lái)相關(guān)問(wèn)題。
情景之二:有一次,一個(gè)客戶說(shuō)他短信收不到,查詢(xún)發(fā)現(xiàn)是欠費(fèi)導(dǎo)致的,而且欠費(fèi)84元,當(dāng)時(shí)客戶比較激動(dòng),說(shuō)他卡里一直都有錢(qián)不可能欠費(fèi),服務(wù)沒(méi)享受還要補(bǔ)繳84元,堅(jiān)持要投訴。我一邊穩(wěn)定客戶的情緒,一邊查找欠費(fèi)的原因,后來(lái)發(fā)現(xiàn)客戶一共有四張銀行卡,四張都開(kāi)通了短信服務(wù),其中一張是掛失補(bǔ)辦的卡,而繳費(fèi)賬戶正好是被掛失的那張卡。由于掛失補(bǔ)卡時(shí)并沒(méi)有將原來(lái)那張卡的短信服務(wù)取消,一共就有五張銀行卡需要收取短信服務(wù)費(fèi)?蛻羰5月份掛失的,而其中四張卡是早期開(kāi)通的短信服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是3元/月,新補(bǔ)卡的短信服務(wù)費(fèi)是2元/月,總共欠費(fèi)6個(gè)月,這樣算來(lái)確實(shí)是欠費(fèi)84元。如此理清來(lái)龍去脈,客戶情緒平復(fù)了許多,但還是很不滿意,說(shuō)他并沒(méi)有享受這六個(gè)月的短信服務(wù)卻還要交84元錢(qián),并且他那張卡都掛失了還要收費(fèi)。當(dāng)時(shí)等待辦業(yè)務(wù)的人很少,我有充足的時(shí)間給客戶查詢(xún)并解釋清楚,好言溝通之下,耐心的服務(wù)感化了客戶,最后客戶補(bǔ)繳了所欠費(fèi)用并且沒(méi)有投訴。
回過(guò)頭來(lái)看這些問(wèn)題,站在客戶的角度,客戶的不滿是可以理解的,從一定程度來(lái)說(shuō),這其中確實(shí)有我們工作不到位的地方。但是,站在柜員的角度,掛失補(bǔ)卡除了要授權(quán)、收費(fèi)、補(bǔ)卡以外,很多客戶不記得卡號(hào),還要查詢(xún)客戶名下的賬戶,核對(duì)確定要掛失的是哪一張銀行卡,有時(shí)應(yīng)客戶需求還要查詢(xún)?cè)撡~戶里的余額,所以,一筆掛失業(yè)務(wù)需要的時(shí)間已較長(zhǎng)了。如果補(bǔ)卡時(shí)還要詢(xún)問(wèn)客戶老卡是否開(kāi)通了電子產(chǎn)品,若開(kāi)通過(guò),告知他要取消,有些客戶不會(huì)發(fā)信息取消,你要么要幫他發(fā)信息要么要他填單柜臺(tái)辦理,總之辦理一筆掛失業(yè)務(wù)的時(shí)間更長(zhǎng),會(huì)引起后面客戶的躁動(dòng)。而如果系統(tǒng)在客戶辦理補(bǔ)卡的同時(shí)可以做到將老卡的電子渠道聯(lián)動(dòng)關(guān)閉,或者直接將原有開(kāi)通的電子產(chǎn)品平移到新卡上,那于我們柜員和客戶都省時(shí)又省事。當(dāng)然,若是系統(tǒng)在技術(shù)層面或因其他緣由無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能,系統(tǒng)也可以在辦理掛失的同時(shí)彈出提醒柜員關(guān)閉老卡已開(kāi)通電子產(chǎn)品的提示框,這樣節(jié)省當(dāng)時(shí)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間也減少以后的問(wèn)題。
其次,常有客戶反映收不到短信,一般都是欠費(fèi)導(dǎo)致。原本就是一條短信(QFBJ#賬號(hào)后四位數(shù))就可以解決的問(wèn)題,往往會(huì)衍生出很多問(wèn)題。例如,客戶覺(jué)得自己賬戶里面一直都有錢(qián)不可能會(huì)欠費(fèi),這時(shí),你要幫客戶查看繳費(fèi)賬戶是哪個(gè)賬號(hào),如果繳費(fèi)賬號(hào)不是客戶手中的銀行卡,要詢(xún)問(wèn)那張卡還有沒(méi)有在用,不用的話就要更改繳費(fèi)賬號(hào),并取消這張銀行卡的短信服務(wù)。有些客戶要求查看是哪幾個(gè)月欠的費(fèi),因?yàn)樗X(jué)得自己卡里一直都有錢(qián),這時(shí)還要去查看明細(xì)給客戶解釋清楚。所以,看似一個(gè)小業(yè)務(wù),有時(shí)辦下來(lái)需要的時(shí)間并不短。事實(shí)上,既然客戶已經(jīng)開(kāi)通短信通知了,在扣劃短信服務(wù)費(fèi)不成功的時(shí)候就可以以短信的方式提醒客戶并告知客戶如何以短信的方式補(bǔ)繳服務(wù)費(fèi)。這樣,一方面客戶知道短信服務(wù)終止的原因和時(shí)間,也知道怎么去處理而無(wú)需再跑一趟銀行;另一方面減少客戶因?yàn)槭詹坏蕉绦艓?lái)的不便,也減少客戶柜臺(tái)辦業(yè)務(wù)等待很久產(chǎn)生的抱怨。
另外,幾乎每天都有客戶辦理修改短信號(hào)碼的業(yè)務(wù),一般情況下,我們都會(huì)給客戶把電子產(chǎn)品相應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼都改過(guò)來(lái)。但是唯獨(dú)手機(jī)銀行的號(hào)碼不能一同維護(hù),一定要通過(guò)先取消老號(hào)碼的手機(jī)銀行再開(kāi)通新號(hào)碼的手機(jī)銀行的方式才可以達(dá)到目的。整個(gè)業(yè)務(wù)辦下來(lái),客戶要輸入四次密碼(兩次次銀行卡的密碼,兩次手機(jī)銀行的密碼),填寫(xiě)一張?zhí)厥鈽I(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū),三張電子簽約單上簽三個(gè)名字,外加撥打一次電話核實(shí)號(hào)碼,辦業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)常抱怨輸入密碼和簽名次數(shù)多,等待的客戶抱怨等待時(shí)間長(zhǎng)。如果修改手機(jī)銀行的號(hào)碼可以同其他幾項(xiàng)產(chǎn)品的號(hào)碼同時(shí)維護(hù),時(shí)間上至少可以節(jié)約三分之一到一半。我不知道是技術(shù)上還無(wú)法做到同時(shí)維護(hù)手機(jī)銀行號(hào)碼,還是這樣做會(huì)有潛在風(fēng)險(xiǎn)。如果真是有風(fēng)險(xiǎn)存在,我覺(jué)得應(yīng)該給各位柜面操作人員普及這一知識(shí),這樣更有利于我們給客戶做解釋工作,也更有利于員工自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提高。
以上只是三個(gè)月的小柜員就三個(gè)月工作中的某些所見(jiàn)所思的“表白”,用于交流和共同探討,以求共同進(jìn)步與發(fā)展。(資興支行)