康拉德·希爾頓經(jīng)營(yíng)旅館業(yè)的座右銘是:“你今天對(duì)客人微笑了嗎?”也是他《賓至如歸》一書(shū)的關(guān)鍵點(diǎn)。在不到90年的時(shí)間里,從一家飯店擴(kuò)展到100多家,遍布世界五大洲的各大城市,成為全球最大規(guī)模的飯店之一。其成功的秘訣就是將“微笑服務(wù)”上升為品牌文化。
6月上旬,湖南建行長(zhǎng)沙鐵銀支行邀請(qǐng)兄弟行優(yōu)質(zhì)服務(wù)辦介紹網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。兄弟行結(jié)合基層網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),從制度分析、親自示范、現(xiàn)場(chǎng)演練等環(huán)節(jié),就員工服裝儀容、網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境及物品擺放、“七加八”行為規(guī)范等幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述。給我印象最深的是示范“語(yǔ)言的魅力”環(huán)節(jié)。“您好,歡迎光臨!請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”主講人背對(duì)觀眾,含笑和不含笑示范的兩種截然不同的語(yǔ)言效果給我印象非常深刻。前者富有親和力,聽(tīng)了舒心;后者生硬,聽(tīng)了窩心。筆者認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量提升的關(guān)鍵除了嫻熟的業(yè)務(wù)技能,最重要的就是從心里尊重客戶,感激客戶,用一顆含笑的心,一雙含笑的眼,從內(nèi)而外發(fā)散的微笑服務(wù),讓客戶獲得尊重與愉悅。
微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。微笑服務(wù),從我做起,只為客戶微笑著滿意離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,這,才是服務(wù)的境界。
那么,如何給客戶提供一流的微笑服務(wù),如何貫徹落實(shí)這項(xiàng)服務(wù)宗旨,并使之上升為銀行企業(yè)的文化的特色。筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)參考建議:
一、充分理解微笑服務(wù)的重要內(nèi)涵
服務(wù)質(zhì)量是提升銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,微笑服務(wù)是提升服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。
首先微笑服務(wù)能帶來(lái)良好的第一印象。
微笑是不用翻譯的世界語(yǔ)言,他傳遞著親切、友好、愉悅,魅力無(wú)窮。在服務(wù)工作中,第一印象表現(xiàn)為對(duì)服務(wù)人員的儀容儀表、言談舉止等方面形成的感覺(jué)。大多數(shù)客戶不會(huì)有深入了解你的機(jī)會(huì),第一印象就非常重要。微笑服務(wù)就像綠色通行證,為你與客戶的交流帶來(lái)好的開(kāi)端。
其次微笑服務(wù)能是服務(wù)工作的潤(rùn)滑劑,提升工作效能。
員工微笑時(shí)候自然使用禮貌的語(yǔ)言,輔以溫和的語(yǔ)氣,既能安撫客戶焦躁的情緒,又能贏得客戶內(nèi)心的接納。客戶情緒穩(wěn)定、心情愉悅,有利于服務(wù)工作的良性循環(huán)。同時(shí),客戶情緒的配合,微笑也容易給員工自身帶來(lái)自信、主動(dòng)等正能量情緒氛圍,使其身心健康,進(jìn)一步提升工作效能。
第三微笑服務(wù)能間接帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
一線員工微笑服務(wù),客戶不僅對(duì)員工產(chǎn)生良好的印象,而且會(huì)不斷提升對(duì)建行滿意度和忠誠(chéng)度。在產(chǎn)品的同質(zhì)性越來(lái)越多的情況下,客戶享受服務(wù)的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),誰(shuí)的服務(wù)更好,更舒心,他就把業(yè)務(wù)交到誰(shuí)手里,因此微笑服務(wù)非常重要。
一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),她寧愿雇傭一個(gè)沒(méi)上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的 哲學(xué)博士 。微笑服務(wù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。
微笑,是一種愉快的心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。不僅僅在柜臺(tái)上展示微笑,在生活中我們要學(xué)會(huì)微笑,只要把客戶當(dāng)做自己的朋友,尊重他,欣賞他,就會(huì)很自然地向他發(fā)出會(huì)心的微笑。這種微笑不用強(qiáng)迫,而是作為一個(gè)有修養(yǎng)、有禮貌的人自覺(jué)自愿發(fā)出的。唯有這種笑,最甜美的笑,才是讓客戶舒心的笑,才是讓客戶頻頻回頭的微笑。
二、員工定期進(jìn)行全方位培訓(xùn)
員工的培訓(xùn)包括管理者和被管理者,將服務(wù)的理念、相應(yīng)的建行企業(yè)文化需求囊括在內(nèi)。由于一線人員流動(dòng)性較大,因此培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在服務(wù)管理者身上,管理者的以身作則和督導(dǎo)將起到良好的促進(jìn)作用。
引導(dǎo)員工做好“情緒過(guò)濾”。一位優(yōu)秀的女員工臉上總帶著真誠(chéng)的微笑。朋友問(wèn)她:“你一天到晚微笑,難道就沒(méi)有不順心的事嗎?”她說(shuō):“世上誰(shuí)沒(méi)有煩惱?關(guān)鍵是不要也不應(yīng)被煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能有個(gè)輕松愉快的心情。”若是我們都能做到“情緒過(guò)濾”,就能保持良好的職業(yè)微笑。服務(wù)工作的特殊性,決定了員工不能把自己的情緒發(fā)泄在客戶身上。因此我們必須學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移和淡化煩惱與不快,時(shí)刻保持一種輕松的情緒,把好心情傳遞給客戶。
培養(yǎng)員工虛懷若谷、換位思考的胸懷。要想保持愉快的情緒,虛懷若谷的胸懷至關(guān)重要。接待過(guò)程中,難免會(huì)遇到出言不遜、胡攪蠻纏的客戶,我們一定要謹(jǐn)記“退一步海闊天空”。有些客戶因?yàn)榧痹昊蛘咝那椴缓,?huì)很挑剔。遇到這種情況,我們絕對(duì)不要不高興或使小性子,不妨這么想:“他一定碰到了家里的煩心事,或者其他不如意的事,所以才苛責(zé)我。等他心情好了,自然會(huì)心存內(nèi)疚”。在這種想法支配下,我們才會(huì)對(duì)客戶保持體諒的微笑。
關(guān)于“微笑服務(wù)”,不僅僅只是對(duì)客人微笑,要有源于內(nèi)心的愉悅而產(chǎn)生的微笑;要消除客戶的煩惱,將微笑傳遞給客戶;要有適時(shí)的微笑配以準(zhǔn)確的肢體語(yǔ)言;要與顧客進(jìn)行情感溝通交流,準(zhǔn)確表達(dá)。
總之,當(dāng)你擁有虛懷若谷、換位思考的胸懷時(shí),工作中就會(huì)抱著“吃虧是福”的心態(tài),不會(huì)患得患失,對(duì)客戶的苛責(zé)一笑而過(guò)。始終保持一個(gè)良好的心境,微笑服務(wù)會(huì)變成一件神奇美妙的事。
三、落實(shí)關(guān)愛(ài)員工措施
微笑是來(lái)自心靈的歡暢,關(guān)心員工的思想和生活,關(guān)注員工的滿意度。員工的工作積極性能監(jiān)測(cè)決策的實(shí)施效率。員工滿意度主要來(lái)自于福利待遇、管理層對(duì)自身價(jià)值認(rèn)可程度。這兩項(xiàng)工作的落實(shí)猶如心靈雞湯,員工被滋養(yǎng)后會(huì)積極去執(zhí)行微笑服務(wù)并推廣。
微笑服務(wù),更重要的是與客戶進(jìn)行情感上的交流、溝通。當(dāng)你向顧客微笑時(shí),客戶聽(tīng)到了你的微笑語(yǔ)言:“見(jiàn)到你我很高興,我愿意為您服務(wù)。”我的微笑,只為看到你微笑著離開(kāi)。讀懂了微笑的甜美與真誠(chéng),客戶就有了下一次走進(jìn)營(yíng)業(yè)廳的期待。
蘇格蘭有句諺語(yǔ):“微笑比電便宜,比燈燦爛”。根據(jù)總行統(tǒng)一部署,2013年是全行“個(gè)人客戶服務(wù)年”,旨在解決當(dāng)前在個(gè)人客戶服務(wù)中存在的問(wèn)題,培育“以客戶為中心”的服務(wù)文化。服務(wù)貴在貼心、溫馨,重在堅(jiān)持。在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,大力培植并推廣彬彬有禮、富有親和力的“微笑服務(wù)”能彰顯建行大企業(yè)的管理服務(wù)水平和特色企業(yè)文化。