為了加強對客戶的服務(wù)質(zhì)量,提升大家的服務(wù)水平,規(guī)范大家服務(wù)流程,我們網(wǎng)點把上周定為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)學(xué)習(xí)周”。制定了“服務(wù)自查點評”制度:每個崗位的員工每天需抽出一定時間,檢查自己和同事的服務(wù)錄像,對服務(wù)流程,辦理業(yè)務(wù)速度,營銷產(chǎn)品意識及技巧方面進行自查和點評。通過觀看監(jiān)控錄像,本人對大堂及柜面服務(wù)客戶方面有幾點認識:
一、柜面人員:嚴格執(zhí)行“7+7”。“7+7”服務(wù)流程是我們抓網(wǎng)點服務(wù)的堅實基礎(chǔ),從“您好”到“請慢走”無處不體現(xiàn)為客戶著想的精神。作為柜面人員,抓住了“7+7”就等于抓到了服務(wù)的精髓,同時作為最基本的服務(wù)規(guī)范,柜面人員必須時刻注意并堅持將其流程完整走完。從錄像中可以看出,絕大部分的柜面業(yè)務(wù)工作者的完成效果還是比較好的,但還存在著不完整,不規(guī)范的現(xiàn)象,亟需改進。
二、大堂經(jīng)理:堅持做到“三勤”。 首先是勤問候。當(dāng)客戶進入營業(yè)大廳時,大堂經(jīng)理就要以真誠的笑容進行迎接,問好客戶辦理什么業(yè)務(wù);當(dāng)客戶在大廳等候時,要對客戶一一進行問候,為等待時間較長的客戶送上茶水、報刊雜志等,緩解客戶的焦躁情緒。其次是勤引導(dǎo)。大堂經(jīng)理是大堂的掌控者,所以必須眼觀六路、耳聽八方,時刻關(guān)注客戶的需求,及時引導(dǎo)客戶。當(dāng)客戶等待辦理業(yè)務(wù)時,大堂經(jīng)理要關(guān)注客戶所辦理業(yè)務(wù)的類型,對有不同需的客戶進行引導(dǎo):對于持銀行卡辦理小額取款業(yè)務(wù)的客戶,將其引導(dǎo)至ATM機以減輕柜面壓力;對于辦理轉(zhuǎn)賬、匯款業(yè)務(wù)的客戶,先指導(dǎo)客戶在填單臺填寫好各種單據(jù),避免客戶長時間占用柜臺。當(dāng)客戶對服務(wù)出現(xiàn)不滿情緒時,要及時把客戶引導(dǎo)至相對封閉的區(qū)域,了解客戶投訴原因,快速穩(wěn)妥地處理客戶提出的批評性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí)。第三是勤營銷。大堂經(jīng)理要根據(jù)客戶的需求對本行的金融產(chǎn)品進行宣傳與推介,爭取吸取優(yōu)質(zhì)客戶。在客戶排隊等待辦理業(yè)務(wù)的時候,大堂經(jīng)理可以適時的為客戶遞上我行的宣傳單頁,主動地向客戶營銷我行的金融產(chǎn)品和交易方式,為其當(dāng)好理財參謀。
三、其他人員:自覺履行分工。為了使整個營業(yè)廳互動,大堂經(jīng)理要對其他人員(即電子產(chǎn)品直銷隊員,保險及證券公司駐點人員和保安)進行分工,協(xié)助做好大堂服務(wù)工作。如保安負責(zé)自助區(qū);電子營銷人員主要負責(zé)解釋和激活工作;保險公司駐點人員負責(zé)引導(dǎo)客戶到合適的區(qū)域辦理相關(guān)業(yè)務(wù),指導(dǎo)客戶如何使用公交卡充值等工作。通過對這些人員的合理安排,大堂經(jīng)理就有更多的時間用于接待客戶、服務(wù)客戶、與客戶交流、與柜臺聯(lián)動的時間大大增多,也讓客戶在不同的區(qū)域都可能獲得幫助,從而提高客戶的服務(wù)體驗。