三月伊始,我換崗成為了一名現(xiàn)金柜員,主要負(fù)責(zé)個人業(yè)務(wù)和部分對公業(yè)務(wù)。于是,現(xiàn)金支票、實時通等立等業(yè)務(wù)成了每日的必修課。盡管每天都要打交道,但是每次辦理的時候,我依然會有些許緊張。在此,想和大家分享一下這一個月的心得體會。
辦理立等業(yè)務(wù)的兩個要訣就是快速和細(xì)心。立等業(yè)務(wù)不同于個人業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)的平均時長是考核的重要指標(biāo)之一。那么,怎樣縮短業(yè)務(wù)處理時間呢?第一,票據(jù)的審核是前提。嚴(yán)格審核票據(jù)是否規(guī)范,必填項是否都填寫、日期是否在有效期內(nèi)、金額大小是否一致等等,尤其是手寫的票據(jù),審核更應(yīng)該嚴(yán)格。在確保票據(jù)無誤后再掃描提交可以有效避免退票后重寫觸發(fā)所延長的時間。因為每天立等業(yè)務(wù)筆數(shù)不多,一旦有一筆業(yè)務(wù)不能順利掃描錄入提交成功,平均時間就會立即延長很多。第二,在票據(jù)掃描時,要選擇票據(jù)的支取方式和收費方式等選項,這里的玄機就是看到票據(jù)后先判斷此票據(jù)的支取方式和收費方式,做到心中有數(shù)。在掃描之前先將這些都選擇好,掃描成功后立刻提交,可以避免掃描后再去選擇,這樣又能有效的縮短時長。
另外,對公業(yè)務(wù)風(fēng)險系數(shù)高,需要柜員保持警惕,養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣。幾個星期,我犯了很多錯誤,也正是這些大大小小的錯誤讓我吸取了非常多的經(jīng)驗教訓(xùn)。有一次,一家單位上午辦理了現(xiàn)金支票支取業(yè)務(wù),下午另一個人又來辦理同樣的業(yè)務(wù),結(jié)果我忘記兩次加一起超過五萬需要授權(quán),直接提交后就被退票,重新觸發(fā)后主管授權(quán),一筆業(yè)務(wù)下來幾分鐘就過去了,果然,平均時長猛地就被拖下來了。另外,票據(jù)上的印章審核也需要細(xì)心,印章要保持清晰,正反面印章最好不要重疊。為了規(guī)避風(fēng)險,其他開戶行手工填寫的票據(jù)不予受理。日期的填寫要符合規(guī)范、取票人身份的核查、金額的大小寫都需要細(xì)心核對。在辦理這些業(yè)務(wù)時,要發(fā)揮處女座追求完美,挑剔苛刻的精神。
這些細(xì)節(jié)看起來簡單,但辦理時要做到面面俱到、萬無一失還是需要非常細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹S矛F(xiàn)在流行的一句話就是:看著容易,做著不易,且錯且珍惜。
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