作為一名前臺柜員,每天接待許許多多不同的客戶,收付大量的現(xiàn)金,無數(shù)次的擊打鍵盤,要做到長期不出差錯,確實不是一件容易的事。
前不久,因一個數(shù)字看錯,將一無卡無折存款的客戶資金搞錯,日終碰庫發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金不對,當時非常著急,經(jīng)過多方查找才找到了問題的原因,后及時與客戶聯(lián)系挽回了損失。
看似是一筆小的差錯,又沒有造成什么損失,但過中的辛酸卻讓人難以忘記。銀行會計工作是一項細致、充滿風險的工作,只有時時刻刻嚴格要求自己,按規(guī)操作,按章辦事,才能少出差錯,不出差錯。
一、業(yè)務差錯形成原因
(一)注意力不集中。因基層網(wǎng)點客流量大,辦理業(yè)務的品種又多,而且在辦理業(yè)務時,可能還要解釋客戶的咨詢,或者受其他工作人員聲響較大的影響等,導致柜面辦理業(yè)務時不能集中注意力。
(二)沒有堅持“一筆一清”。會計基礎規(guī)范要求柜員辦理業(yè)務時,一定要堅持“一筆一清”。但在工作中,有的柜員在辦理業(yè)務時,一筆沒清,又接辦下一筆業(yè)務,甚至同時接辦幾筆業(yè)務,這樣慌忙中就會把客戶的存款打成取款,取款打成存款,有時把金額打錯。
(三)憑證擺放混亂。由于憑證沒有歸類、擺放不整齊,當業(yè)務繁忙時,就容易拿錯業(yè)務憑證,出現(xiàn)打印錯誤,出現(xiàn)手工更改補寫。
二、避免業(yè)務差錯應做到“三要三不”
“三要:一是要集中精力,辦理業(yè)務時要保持高度的注意力,這是減少差錯率的根本措施;二是要按規(guī)操作,堅持辦理業(yè)務一筆一清筆,錢、賬核對清楚,敲打鍵盤時有核對依據(jù),這樣就能有效減少差錯;三是要將空白業(yè)務憑證整理有序,在打印憑證時,可隨手找到。
“三不:一是不去聽,在辦理業(yè)務時,不去聽別人討論的話題,耳朵用來服務客戶;二是不去想,辦理一筆業(yè)務時就不要去想其他事情,不去想上一筆業(yè)務存或取是否正確,要做到辦一筆清一筆,這樣就會減少差錯;三是不帶情緒工作,臨柜工作人員不能將生活中的情緒帶到工作中,影響自己的工作,更不能將消極情緒帶給客戶。
減少柜員業(yè)務差錯,不僅能有效防范業(yè)務風險,也能夠很好地樹立我行的良好形象。在當今同業(yè)競爭十分激烈的形勢下,如果柜員出現(xiàn)差錯,會給客戶留下不好的印象,認為銀行工作人員業(yè)務素質低、不敬業(yè)、網(wǎng)點服務水平不高。減少直至杜絕差錯,將會給客戶留下好的形象,為建行樹立好的口碑,同時能增強我行的同業(yè)競爭力。