上班三年,總有一些小事兒,記錄在日記本里,重新翻起,覺得意味深長。
一、不能做個拖延癥患者
曾經我和微博里大多數(shù)好友一樣,到了周一,就感覺排山倒海,地動山搖,壓力山大。大家?guī)缀醵荚谥芤坏那宄考娂姳硎静幌肴ド习。后來,我總結出造成周一壓力巨大的根本原因,就是上個禮拜五沒有把該完成的事情做好,總是對自己延后說,未完成的事情等到周一去解決吧,于是長期如此,周末過得不舒坦,工作也做的很有壓力。
“當日事當日畢”是我在細瑣工作太多情況下給自己的警戒,如果不當天做完,在家也會是坐立不安,失眠,煩悶的。希望自己的工作是一個有條理的樹狀結構,于是和身邊的EXCEL大師費朝軍學習,把所有的事務性工作通過工作表來完成。舉個例子,做賬戶年檢工作,把所有100多個賬戶所有的組織機構代碼證和營業(yè)執(zhí)照的到期日錄入工作表,按照升序排列,自動排列時間大小,通知已到期或快到期的客戶。
二、把“謝謝”當做口頭禪
我有一個單位客戶“真星高科服裝廠”,是一個港商投資的坐落在云集工業(yè)園的加工廠。我發(fā)現(xiàn),他們所有的經辦人員無論來辦什么業(yè)務,都會說一句“謝謝”,有一次,他們不記得說了,會在快出門的瞬間,折回來和我說聲謝謝,我當時很感動,也很歉疚,我提供的服務也許沒有那么得好,或許沒有廣州那邊的分廠所在銀行的高標準服務,從那以后,對于這個客戶,我不再說衡陽話,每次打完電話,我也會說聲“謝謝”,這樣進行了幾次,我感覺非常良好。讓服務更好,自己感覺更高級,其實不難,說標準好聽的普通話,用自然的禮貌用語。
三、把會計印章的“日戳”調對
有關于票據(jù)日期的故事,可以追溯到我剛在黃白路上班的時候,某一個單位支票上的日期有些潦草,希望楊主管通融的時候,我們楊主管說:“根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定,金額,日期,收款賬號有涂改的票據(jù)是無效的。”他這句話讓我印象深刻,寫進了工作日記,于是當晚又把會計法,票據(jù)法,支付結算辦法讀了一遍。法律法規(guī),員工規(guī)章制度真的是每一項具體工作必須熟知熟背的,用真知去指導工作,而不單單是經驗。
再關于印章的故事,就是我現(xiàn)在的一位客戶“衡南縣財政局非稅收入?yún)R繳結算戶”,單位會計是一個很嚴謹認真的大姐,有一次回單的到帳日是6月5日,因為是第二天給她的回單,我蓋成了6月6號,我不以為然的一件事兒,引起軒然大波,大姐和我說了很多的她從業(yè)以來的故事,讓我真正切身得認識到會計印章對于工作上的意義和作用。回單的法律效應由印章和印章上所體現(xiàn)的日期為準,會計印章的領用,使用,保管,作廢,停止使用都應該按照最為嚴格的步驟來走。實踐檢驗真知,感謝這位好心客戶。
四、把平凡的事做得不平凡的好
每天在柜面上處理很多事兒,即便細瑣,但每一件都是大事。譬如說代發(fā)工資,我們點幾個鼠標,很快的事情,對于單位的職工來說,尤其是一些工廠職工來說,也許辛勤工作一個月了,正焦急等待著。坐在我身邊的工作拍檔小費,是一個把平凡的事兒做得不平凡好的好男孩兒。我日記里記著,有一次搞衛(wèi)生,拖把使勁擦都擦不掉的痕跡,他蹲著拿鋼絲球擦擦掉了;他一個人背著發(fā)電機在烈日下發(fā)電,一個人背著梯子去修電動門,一個人晚上加班看憑證……即使和業(yè)績等掛不上鉤的平凡事兒,但他真的做到了不平凡的好。
厚厚的日記本里,記錄著這些小事兒,但小事兒滲透著人與人之間彌足珍貴的感動。今年的生日禮物,母親送給我的是一個日記本,說,媽媽喜歡你寫日記,喜歡抄抄寫寫的寫字女子,只有記錄下每天的生活,生命其實不是白過一場的。