老子有句名言:“天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易”。意思是作大事必須從小事開始,天下的難事必定從容易的作起。海爾總裁張瑞敏說過,把簡單的事做好就是不簡單。偉大來自于平凡,往往一個(gè)企業(yè)每天需要做的事,就是每天重復(fù)著所謂平凡的小事。銀行也不例外。隨著建設(shè)銀行股改上市,美好的愿景,先進(jìn)的理念,嚴(yán)格的制度,規(guī)范的操作,讓建設(shè)銀行實(shí)現(xiàn)了又好又快地發(fā)展。然而一個(gè)企業(yè)有了再宏偉、英明的戰(zhàn)略,沒有嚴(yán)格、認(rèn)真的細(xì)節(jié)執(zhí)行,再英明的決策,也是難以成為現(xiàn)實(shí)。近年來,建設(shè)銀行湖南省分行審時(shí)度勢,從前幾年“零違規(guī),防差錯(cuò)”、“零違規(guī),零差錯(cuò)”到今天的“雙基管理”,從會(huì)計(jì)條線到全面鋪開,說明不論是內(nèi)部管理,還是外部營銷、客戶服務(wù),細(xì)節(jié)問題都可能關(guān)系到建行的前途。雙基管理的關(guān)鍵在細(xì)節(jié)。
細(xì)節(jié)來自于制度
現(xiàn)代商業(yè)銀行的競爭是企業(yè)文化的競爭,是人的素質(zhì)的競爭。管理的基礎(chǔ)是制度。銀行的規(guī)章制度是銀行安全、平穩(wěn)、有效運(yùn)行的基石!都(xì)節(jié)決定成敗》一書在談到企業(yè)失敗的原因時(shí)提到“中國絕不缺少各類規(guī)章制度、管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章制度不折不扣地執(zhí)行”。因此,內(nèi)控管理首先從小處著眼,從細(xì)節(jié)抓起,認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問題,積極落實(shí)整改,防范風(fēng)險(xiǎn)。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)想方設(shè)法解決問題,從細(xì)節(jié)抓起,把風(fēng)險(xiǎn)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。對(duì)一些帶有苗頭性、傾向性的問題,要增強(qiáng)敏感性,采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,防止因預(yù)防不及時(shí)、不到位而釀成案件風(fēng)險(xiǎn)。
細(xì)節(jié)來自于用心
一個(gè)企業(yè),無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工都需要用心。制度需要用心執(zhí)行,客戶需要用心維護(hù),業(yè)務(wù)需要用心辦理,員工需要用心呵護(hù)。
制度制定者要充分考慮制度的可行性、連貫性和全面性,這就需要制度制定者在制定制度時(shí)要用心;制度一旦頒布實(shí)施,就要求全行上下用心執(zhí)行,不用心執(zhí)行的制度是沒有用處的,還不如沒有。
銀行是服務(wù)性行業(yè),客戶是我們的衣食父母,這就需要銀行工作人員用心做好客戶服務(wù)工作。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不能停留在口頭上,而要落實(shí)到行動(dòng)上。用心服務(wù),首先要記住VIP客戶姓名(前50名的大戶),讓客戶感覺到我們?cè)陉P(guān)注他們、重視他們,關(guān)心他們最關(guān)心的事情;注意收集客戶基本信息,包括他們的單位名稱、家庭住址、聯(lián)系電話、生日、家庭成員狀況、投資理財(cái)情況等,設(shè)立專門登記簿進(jìn)行登記;每逢傳統(tǒng)節(jié)日和客戶生日營業(yè)部有人主動(dòng)跟客戶聯(lián)系,祝賀節(jié)日(生日)快樂;建立客戶回訪制度,凡開戶金額在5000元以上客戶,開戶當(dāng)天有專人進(jìn)行回訪,詢問客戶在柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)的感覺如何、服務(wù)態(tài)度好壞、有何金融需求、有何建議等,回訪要進(jìn)行登記,回訪人要簽名。
柜員在辦理業(yè)務(wù)中,時(shí)刻要用心,要把執(zhí)行規(guī)章制度放在第一位,心里時(shí)刻想著制度,從嚴(yán)執(zhí)行操作程序。認(rèn)真對(duì)待每筆業(yè)務(wù),不違章操作,不越權(quán)辦事。把防止風(fēng)險(xiǎn)差錯(cuò)事故發(fā)生做為工作重中之重,尤其是辦理特殊業(yè)務(wù),把好風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口,做到“防患于未然”。
我們的員工,特別是柜員,他們戰(zhàn)斗在最基層,他們需要得到領(lǐng)導(dǎo)者和組織的用心呵護(hù)。近年來,各級(jí)行在關(guān)愛員工方面做了大量的工作,通過關(guān)心員工的政治進(jìn)步、提高員工的業(yè)務(wù)水平、規(guī)劃員工的職業(yè)生涯、關(guān)愛員工的身心健康,提高了員工的成就感、歸屬感、幸福感,提升了員工的滿意度、忠誠度、貢獻(xiàn)度。
細(xì)節(jié)來自于習(xí)慣
一位名人說得好:“播種行為,收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣,收獲性格;播種性格,收獲命運(yùn)”。人的習(xí)慣就是一種潛意識(shí)。“如果讓你的手下去送貨,你必須考慮5個(gè)細(xì)節(jié),必須打7個(gè)電話;你的業(yè)務(wù)人員訪問經(jīng)銷商,未開口說話之前,必須做5件事;一個(gè)戒煙規(guī)定,要經(jīng)歷5個(gè)階段,做了一年的細(xì)節(jié),順理成章地全部實(shí)現(xiàn)戒煙;……”這是說書中的一些案例,這些案例充分說明了當(dāng)人做一件事情達(dá)到一定熟練程度后,就會(huì)變成一種潛意識(shí),變成一種習(xí)慣。任何一項(xiàng)工程,都可以分解成為無數(shù)個(gè)細(xì)節(jié),無數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行,使其變成一種習(xí)慣。細(xì)節(jié)就是習(xí)慣,優(yōu)秀也是一種習(xí)慣!如何把細(xì)節(jié)做好,最重要的,第一是認(rèn)識(shí),第二就是訓(xùn)練。團(tuán)隊(duì)就是格式化,就是將細(xì)節(jié)訓(xùn)練成習(xí)慣。所謂的團(tuán)隊(duì)就是經(jīng)過格式化的模式,能夠達(dá)到一定默契的隊(duì)伍,否則只能叫烏合之眾,而烏合之眾是不可能有戰(zhàn)斗力的。所以進(jìn)入團(tuán)隊(duì)以后需要進(jìn)行格式化,需要進(jìn)行很多操作規(guī)范的培訓(xùn),必須非常嚴(yán)格的要求格式化的操作,使大家久而久之形成我們的工作習(xí)慣。
一個(gè)個(gè)行之有效的細(xì)節(jié)和關(guān)注離不開我們?nèi)袉T工對(duì)自己工作的反饋和分析,只有我們認(rèn)真地剖析,增加我們工作細(xì)節(jié)關(guān)注的程度,提出合理的改革意見,進(jìn)行行之有效的優(yōu)化改進(jìn),才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗(yàn)。工作的改進(jìn)和創(chuàng)新正是源自我們對(duì)這些細(xì)節(jié)管理的深化,只有這樣,才能真正做到我們工作執(zhí)行過程的自我提高。例如:每個(gè)人的工作安排有量化嗎?下屬匯報(bào)有核實(shí)嗎?一線員工有情緒管理人員了解嗎?客戶回訪人員的回訪記錄了起止時(shí)間了嗎?同樣的問題絕沒有犯過第二次嗎?……等等。做事就好比燒開水,99℃就是99℃,如果不再持續(xù)加溫,是永遠(yuǎn)不能成為滾燙的開水的。所以我們只有燒好每一個(gè)平凡的1℃,在細(xì)節(jié)上精益求精,才能真正達(dá)到沸騰的效果。小事不可小看,細(xì)節(jié)彰顯魅力。當(dāng)我們學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)習(xí)別人的專業(yè),要注意多多觀察其中的細(xì)節(jié);當(dāng)我們集中精力,想在平凡的崗位上創(chuàng)造更大的價(jià)值時(shí),就要心思細(xì)膩,從點(diǎn)滴做起,以認(rèn)真的態(tài)度做好工作崗位上的每一件小事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié).這就是雙基管理!