銀行印章是支付及權(quán)利讓渡的確認工具，不能隨意蓋章，也不能隨時隨地蓋章，而是特定的人員在規(guī)定的場所對確定的事項進行確認時才能蓋章。在日常經(jīng)濟糾紛中，當事人提供的字據(jù)及協(xié)議、合同是不是蓋了印章，蓋了什么樣的印章往往成為法院判決的關(guān)鍵依據(jù)，決定案件判定的勝負。在日常的柜面業(yè)務(wù)中，客戶提供的存款憑條，出具的定期存單、存折，都是蓋了印章才遞給客戶，也只有蓋了章的存單、存折客戶才認可，因為印章確定了銀行客戶把錢確實存在了銀行，到期必須無條件支付隨時前來支取的客戶。這就是說，此時印章就是客戶存款也好取款也好等等職務(wù)行為的唯一可信證據(jù)。而柜面人員因為種種原因，可能在印章使用方面很隨意，比如，按揭貸款對外出具的應(yīng)蓋行政公章的公函也使用業(yè)務(wù)印章等，把業(yè)務(wù)印章隨意交另外人員加蓋信用卡申請表等，正是這種違規(guī)使用印章導致很多觸目驚心的案例，給員工本人、給組織造成莫大損失。盡管如此，在風險意識日益增強，制度基本得到落實的今天，不經(jīng)意間違規(guī)使用印章的現(xiàn)象還是時有發(fā)生。
如何規(guī)范印章使用呢？加強風險意識及案例學習，時時講，天天講，繃緊風險防范意識真根玄。而是加強檢查頻率，發(fā)現(xiàn)問題，及時有力處理。三是柜員自身培養(yǎng)按章操作習慣。柜員是辦理個人業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)的崗位，也是基礎(chǔ)管理的重要環(huán)節(jié)。在辦理業(yè)務(wù)過程中，會計印章的領(lǐng)取、啟用、交接等環(huán)節(jié)過程中，哪怕一個細小環(huán)節(jié)的疏忽，都有可能給銀行和個人帶來巨大的風險隱患。
柜員如何防范印章管理風險，是雙基工作中的重中之重。
一、必須嚴格執(zhí)行“誰保管，誰使用，誰負責”的原則。會計印章使用的有效性是核實會計憑證真實性的基礎(chǔ)。為確保憑證的真實有效，必須由保管人親自蓋章生效，否則就會存在失真的風險。
二、會計印章的保管和入庫，是防范印章丟失的重要手段。在辦理業(yè)務(wù)過程中，必須嚴格遵守印章管理制度，上鎖保管，人離章收。
三、必須嚴格按照規(guī)定的范圍內(nèi)使用。需要對外蓋章的資料憑證，必須嚴格審核資料的完整性，齊全性和合規(guī)性，謹慎對待，否者將會承擔不利于銀行的法律后果。
四、認真做好會計印章的交接登記工作。只有做好交接登記，才能落實印章使用的責任人，發(fā)現(xiàn)問題，才能及時處理和解決問題。
工作無小事，會計印章的使用和保管更是一項細微的工作，只有認真做好每一個環(huán)節(jié)，才能確保印章使用的真實有效，才能確實防范操作風險，真正將基層基礎(chǔ)工作落到實處。
