一般來說,每一個人都是站在自己的角度考慮問題,銀行有銀行的制度和立場,客戶有客戶的想法和利益,發(fā)生沖突產生糾紛時,雙方各持一詞,就會將矛盾激化。遇到不講理的客戶,不要和他辯解,要控制好自己的情緒,忍住委屈和怒氣,堅持以禮相待,要先通過安慰化解他的不良情緒,從有利于他的角度幫助他分析,微笑傾聽他的言辭,當客戶說到特別激動之處,我們要特別留神傾聽,先不要盲目改進,應該反客為主,直截了當地問一下客戶:“請問您需要我怎樣做?”明白客戶的意思之后,有的放矢地改進自己的工作。其他員工適時接過話頭代為婉轉解釋,或請其他客戶作為第三方站在公正客觀的角度代為解說,往往收到事半功倍的效果。
無論我們的工作是否存在不當之處,遇到糾紛時,我們應立刻向客戶表示歉意,不為自己尋找任何借口,坦率地承認自己的錯誤,懇求客戶諒解,同時向客戶致以真誠的謝意,謝謝他給我們指出工作中存在的問題,使我們能夠及時改進工作,以便更好地為客戶服務。這樣,客戶的情緒會很快平靜下來。
柜員保護自己的最好辦法其實很簡單——就是認真按照本行的操作規(guī)程辦理業(yè)務。流程規(guī)定的制定已經將各種可能遇到的問題和風險考慮在內。比如堅持讓客戶閱讀有關業(yè)務(風險)提示、堅持讓客戶親筆簽名…… 規(guī)章制度、業(yè)務流程、服務規(guī)范一方面是對柜員行為的約束,一方面卻是最好的保護。
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