二級分行的中心金庫如何降低庫存現(xiàn)金是擺在各級金庫管理人員面前的一個難題,以建行湖南懷化中心金庫為例,今年以來,該行的現(xiàn)金備付率一直居高不下,成了該行營運工作的難點,造成困境的主要因素還是今年兩節(jié)期間現(xiàn)金回收高峰期留下的后遺癥。由于當時現(xiàn)金整點人員不增反減,致使金庫日均庫存超過2億元關(guān)口,雖經(jīng)全行努力,已迅速將壓庫現(xiàn)金基本消化,但給該行全年的降備付率工作帶來了巨大的壓力。
如何在目前這種常態(tài)化的庫存上面做文章、挖潛力,本人談?wù)剮c不成熟的想法:
一、加強與當?shù)厝诵薪饚觳煌瑢用娴臏贤ǎ幦诵械睦斫庵С。一是把清分好?元券以上的不成袋的殘券全部上繳人行,這一項可降低日均庫存500萬元左右;二是力爭周一至周五每天都能繳款,按平均每次上繳1500萬元計,可降低日均庫存200萬元左右;三是將長期壓庫的20元完整券盡快處理完畢,可降低日均庫存800萬元左右。
二、加強與省行聯(lián)系,將長期積壓的200萬元公交硬幣盡快消化。為了不造成新的積壓,今后原則上不向人行領(lǐng)入1元和5角的紙幣,這就要求我行所轄網(wǎng)點要配合做好客戶的工作,尤其是超市醫(yī)院等用零鈔的大客戶,要督促他們養(yǎng)成使用硬幣的習慣。
三、加強整點人員的操作速度訓練,提升整點效率。一方面通過提高整點速度,可以將當天收到的網(wǎng)點繳款整好后及時發(fā)給提款網(wǎng)點使用,減少人行提款,成倍降低現(xiàn)金庫存積壓。一方面在現(xiàn)有人員的情況下,通過改變勞動組合,降低清分差錯率;加強勞動競賽,提高清分效率。最大限度地調(diào)動整點清分人員的工作積極性。力爭做到當天收款當天清分完畢。特別是節(jié)假日后及時增加整點力量或延長工作時間,不要造成新的現(xiàn)金積壓。
四、ATM備鈔由現(xiàn)在的提前1天備好改為:當天備好當天加,上午備好下午加,這樣既可以將現(xiàn)有模式下的ATM備鈔次日及時上繳人行,又可以部分解決當天收到的款項不能當天用出去的矛盾。僅此一改就可降低日均庫存332多萬元。
五、提高現(xiàn)金調(diào)度的及時性,金庫所轄網(wǎng)點繳現(xiàn)必須每天下午4點半之前報隔日計劃,便于金庫調(diào)撥員及時掌握次日現(xiàn)金收入情況,以便及時安排整點人員合理整點上繳人行現(xiàn)金、ATM備鈔和次日網(wǎng)點提款現(xiàn)金,適度計劃人行現(xiàn)金調(diào)入,減少現(xiàn)金積壓。(會計營運部)