半年來我的憑證老是出現(xiàn)各種問題,每次被主管稽核出來的問題都得被罰款,后面真的覺得有點承受不來了,一兩千塊一月的工資真的經(jīng)不起折騰,無論如何也要想辦法把差錯率給降下來,經(jīng)過自己的努力,現(xiàn)在基本上算是穩(wěn)定了,當然進步得空間依然很大,我也會一直努力下去!總結(jié)起來我自己覺得審核憑證主要有以下幾點:
1、守好第一道門:當辦完業(yè)務(wù),必須做到一筆一清,請客戶簽字的時候一定要看著客戶把字簽完,并且核對名字無誤后再將存折、卡、錢等物品再遞給客戶,及時將不必要的差錯在第一時間而發(fā)現(xiàn)并且整改到位,還要看看憑證上錄入人那一欄有沒有打上自己的名字,沒有的話一定要蓋上自己的私章,因為有時候敲回車鍵敲太快的話打印機打不出錄入人的名字,最后蓋上辦訖章放入抽屜妥善保管。如果是現(xiàn)金交款單、支票之類的還要先檢查大小寫以及日期客戶是否填寫正確。檢查無誤后在系統(tǒng)進行錄入做賬,最后將憑證蓋上章后用夾子夾好放入抽屜內(nèi)。
2、勾對流水:勾對流水一定要認真勾對,不僅要勾對金額、賬號,而且要勾對流水號,防止記錯賬串戶跟缺失憑證的現(xiàn)象發(fā)生。我在4月份就發(fā)生了一筆記賬串戶的差錯,心里覺得挺后悔的,勾對的過程中順便檢查每張憑證的章子是否加蓋齊全。
3、編號:最后一步進行編號,編號的過程中再檢查一遍憑證的差錯,將所有憑證的編號要數(shù)兩遍,避免發(fā)生憑證整理的差錯,大額的是否有授權(quán)人的簽名,5萬元以上的大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)是否辦理了核查,主管以及委派需要簽字的憑證是否已經(jīng)簽字,如未簽名及時叫他們簽字即可。
審核憑證是一個需要細心耐心的工作,相當?shù)姆爆,但是正如我們的委派營業(yè)主管所說,只要你把好第一道關(guān)守好第一道門,一切就顯得容易多了,當然后面的步驟也很重要,我相信只好每天做好這幾步,習慣成自然就好了!當然第二天早上如果有時間能再次檢查一下憑證就更好了!因為我覺得早上的頭腦清醒點,能夠發(fā)現(xiàn)前一天未檢查出來的差錯,作為一個工作近一年的行員,我覺得我應該迅速地成長起來,不為靖州支行這個團隊的稽核差錯率在全區(qū)的排名拖后腿。