十年前,整個社會上很少有人提及服務,因為大家的意識中壓根就沒有“服務”這兩個字的概念。隨著社會的發(fā)展,生活水平的提高,人們維權(quán)意識的不斷增強,慢慢地出現(xiàn)了“投訴”二字。有了投訴,我們便開始慢慢的把服務上升到關(guān)鍵話題,時至今日,簡簡單單的服務二字之前也便加上了各種形容詞,諸如優(yōu)質(zhì)服務、微笑服務、用心服務等等。在銀行業(yè)中,服務就是銀行立足的基石,也是銀行發(fā)展的根本。
那么服務終究蘊含著什么?如何正確看待并處理服務與投訴?毫不忌諱的說,小服務 大智慧,服務蘊含一種良好的心態(tài)。
服務質(zhì)量的提高,服務水平的進步,固然很是值得大家去推崇,這也符合整個時代發(fā)展趨勢的需要。當然不可否認,整個社會是和諧的,但往往有極少數(shù)的一部分人,拿著投訴的利器偏激地去尋找服務。就拿我們銀行業(yè)來說,相比十年前,我們的服務質(zhì)量和服務水平的提高都是有目共睹,但為什么服務中的爭吵、投訴卻頻繁出現(xiàn)呢?
在我們一線柜臺辦理業(yè)務的時候,往往會有這樣的現(xiàn)象發(fā)生,有客戶會嫌業(yè)務辦理速度太慢而大發(fā)脾氣,有客戶會因為手續(xù)費問題而錙銖必較,更有客戶會因為雞毛蒜皮的小事無理取鬧、大聲謾罵。對于這種現(xiàn)象,我們作為一個服務者往往需要用平和的心態(tài)來面對問題。
學會聆聽,到什么山唱什么歌。如果遇到這樣的客戶,至少你有一分鐘的時間與之交流,在這一分鐘的交流時間里往往你會察覺到他的思想很偏激、情緒很激動,而這時你便不能與他去講我們銀行的制度和規(guī)矩,因為你就算講得頭頭是道他也會覺得是強加于他。我們應該順著客戶的意愿,滿懷著笑容仔細傾聽他的想法,就算是不能幫客戶解決也不要直接說NO,這樣客戶的負面情緒往往就會被你扼殺在無形之中。如果還是得不到客戶的滿意與認可,我們可以呼叫大堂經(jīng)理,把他引導到我們的VIP室或者客戶經(jīng)理室坐下來面對面的交流,一杯熱茶,幾句寒暄,就算再有怨氣那也煙消云散了。
學會安撫,隱忍不發(fā)難得糊涂。偶爾我們也會遇見惡言相向,脾氣暴躁的客戶,一個小小的事情惹怒到他,或者有些客戶硬要擺出一副高姿態(tài)在你身上來尋找“私人訂制”。這時的我們一定要克制自己的情緒,不要與之計較,因為如果只要你一頂撞,他就有可能會爆發(fā)。每個人都有受委屈的時候,工作也不可能總是愉快的,懷著一種大智如愚,難得糊涂的心態(tài)去面對勢必會減少你痛苦的過程。
控制情緒,以誠相待以德報怨。偶爾我們也會遇見客戶故意刁難,高調(diào)談服務,說了要你怎么辦你就應該給我怎么辦。作為普通人,這時我們往往會很惱火,很氣憤,但一定要學會控制情緒,不要表露出來,即便是讓你很難堪,即便是言語很刺耳,我們還是要作為服務行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人,以誠相待,寬容為懷,彬彬有禮地幫客戶處理好業(yè)務。你如此這般,我還是堅守職業(yè)操守,以德報怨,你打我左臉,我把右臉也湊過去,直到最終感化你。