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學習管理時間

時間:2014-09-25 17:28:06  來源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:建行岳陽市分行  作者:熊芳

    李開復曾經(jīng)說過:“人的一生有兩大財富,你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華,如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。”時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理了。特別是身為一名銀行工作人員,應該與時間賽跑,堅信時間就是金錢。

    我不過是一名普通得不能再普通的柜員,像是一只迷茫的小海馬,在大海邊緣起起伏伏,隨波逐流,沒有自己的目標也沒有方向。只知道每天稀里糊涂地忙著,總覺得時間不夠用,卻不知道問題出在哪里。通過在常州培訓上的高效時間掌控藝術的課程,我才真正懂得時間的掌控并不是不喝水不上廁所的瞎忙,而是有許多方法,管理好時間也是一門藝術。

    老師給我們講了個故事,說曾經(jīng)有個教授,為了讓學生明白一個道理,在管理課上做了個實驗。先在一個廣口瓶里放大石頭,放不下后放小石子,再放沙子,最后還加滿了水。然后他反過來,重新拿了個瓶子,直接再里面加滿水,卻再也加不進沙子和石頭,不然水就都溢出了。通過這個故事,我明白每個人的時間都是十分有限的,就如那個廣口瓶,空間有限,就看你如何去利用,要事第一,所以必須先放大石頭。引用四象限,重要又緊急的事,就是大石頭;重要不緊急的事,就如小石子;緊急不重要的事,就像沙子;水就是不重要又不緊急的事了。

    除了在選擇事情的順序上,我們還學了另外一個方法管理時間,那就是給時間做減法。也就是說,問問自己哪些事情可以不必做,做了也浪費時間;哪些事可以交給別人做而不影響成果,甚至能做得更好。這樣一來,減去你不必做的事,就節(jié)約出大量時間可以利用到取得更大效益和價值的事情上。

    研究表明,周計劃是個人時間管理系統(tǒng)中極為重要的一部分。所以制定詳細的周計劃是時間高效利用的關鍵。與前面兩種方法結合起來,周計劃中就要去除那些不重要不緊急和可做可不做的事情,主要安排重要的事和必須完成的事。周計劃需要充實和詳細,但是也不能過于緊密和瑣碎,還是需要留有一定的空間來應對緊急突發(fā)事件。

    通過半天時間管理的學習,我學習了許多理論知識和實例,反省了自己之前低效能的時間管理,那簡直就是浪費時間浪費光陰。作為一名銀行員工,我必須運用從常培學到的管理時間的方法堅持每周給自己做計劃,高效利用時間,用時間來換取才華,使有限的時間達到更大的效益。

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