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如何有效管理時(shí)間

時(shí)間:2014-09-29 15:08:57  來(lái)源:銀行界網(wǎng)  供稿單位:郴州市建行  作者:雷艷華

    八月中旬,我有幸參加了在常州培訓(xùn)中心舉辦的“郴州分行第一期核心人才能力提升培訓(xùn)班”。在為期一周的學(xué)習(xí)中,各位老師用他們深入淺出的講解和生動(dòng)的案例讓我學(xué)到了許多與日常工作緊密相關(guān)的知識(shí),收獲良多。特別觸動(dòng)我的是張巖冰老師講授的“時(shí)間管理”一課,教會(huì)了我如何在緊張忙亂的工作中如何有效發(fā)揮時(shí)間的最大價(jià)值。

    課堂上,張老師通過(guò)“大兵的煩惱”這一真實(shí)案例,講解了大兵的“六大時(shí)間殺手”:一是沒(méi)有明確目標(biāo)或缺乏計(jì)劃;二是沒(méi)有輕重緩急安排;三是不把事情一次處理完;四是溝通不良,做無(wú)用功;五是不懂拒絕;六是不懂授權(quán),事必躬親。通過(guò)案例分析,張老師傳授給我們“高效時(shí)間的掌控藝術(shù)”。結(jié)合自己的工作實(shí)踐,平時(shí)也存在同樣的煩惱,每天瑣事纏身,忙忙碌碌又抓不住重點(diǎn),總覺(jué)得時(shí)間不夠用,主要原因就是做事目標(biāo)不明確、缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)聽(tīng)課和思考,我覺(jué)得今后自己在時(shí)間管理要抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵:

    一、做事要目標(biāo)明確。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。

    二、有效規(guī)劃好時(shí)間,用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。每一個(gè)星期天,要列出下周的工作計(jì)劃;每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高工作效率。

    三、重在執(zhí)行。任何停留在口頭上的計(jì)劃都是空談,定了目標(biāo)就要馬上行動(dòng)。

    時(shí)間就是財(cái)富。我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能更好的控制生活,更好的善用時(shí)間,更好的朝自己既定目標(biāo)前進(jìn),避免在忙亂中迷失方向。

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